Відпускні рахуються за формулою: зарплата за останні 12 місяців / кількість календарних днів періоду x дні відпустки. Під час воєнного стану святкові дні з розрахунку не виключаються, тому дільник – 365. Працівник із зарплатою 20 000 грн за 24 дні відпустки отримає 15 780,72 грн нарахованих відпускних.
Формула і головне правило
Середньоденна зарплата = сумарний заробіток за 12 календарних місяців перед місяцем відпустки / кількість календарних днів розрахункового періоду. Відпускні = середньоденна x кількість календарних днів відпустки.
Розрахунок регулює Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою Кабміну від 08.02.1995 №100 (текст – на zakon.rada.gov.ua). У мирний час з дільника виключаються святкові й неробочі дні, але на період воєнного стану свята скасовані, тому береться повна кількість календарних днів – 365 (у високосному періоді 366).
Що входить у заробіток для розрахунку
Включаються: основна зарплата, регулярні премії, надбавки і доплати, попередні відпускні та лікарняні. Не включаються: одноразові виплати (разова матеріальна допомога), компенсації за невикористану відпустку, виплати за час, коли за працівником зберігався середній заробіток частково. Якщо у періоді були місяці, повністю “порожні” з поважної причини (тривалий лікарняний, відпустка без збереження), вони виключаються з розрахунку разом зі своїми днями.
Приклад 1: повна річна відпустка 24 дні
Зарплата працівника – стабільні 20 000 грн на місяць, за 12 місяців нараховано 240 000 грн. Розрахунковий період – 365 днів.
Середньоденна: 240 000 / 365 = 657,53 грн. Відпускні за 24 календарні дні: 657,53 x 24 = 15 780,72 грн.
З цієї суми утримуються 18% ПДФО і 5% військового збору, на руки: 15 780,72 x 0,77 = 12 151,15 грн.
Приклад 2: два тижні відпустки
Зарплата 18 000 грн на місяць, за рік – 216 000 грн. Середньоденна: 216 000 / 365 = 591,78 грн. Відпустка 14 календарних днів: 591,78 x 14 = 8 284,92 грн нарахованих, на руки – 6 379,39 грн.
Зверніть увагу: за місяць, у якому ви два тижні відпочивали, сумарний дохід (зарплата за відпрацьовані дні + відпускні) може відрізнятися від звичайної зарплати, адже відпускні рахуються за календарними днями, а зарплата – за робочими.
Приклад 3: працівник відпрацював лише 6 місяців
Якщо ви влаштувалися недавно, розрахунковий період – фактичний час роботи: з першого числа місяця після прийняття до кінця місяця перед відпусткою.
Працівниця прийнята з 1 січня 2026 року, зарплата 22 000 грн, у липні бере 12 днів відпустки. Заробіток за січень-червень: 132 000 грн. Календарних днів у періоді: 31 + 28 + 31 + 30 + 31 + 30 = 181. Середньоденна: 132 000 / 181 = 729,28 грн. Відпускні: 729,28 x 12 = 8 751,36 грн.
Зведена таблиця прикладів
| Ситуація | Заробіток за період | Днів у періоді | Середньоденна | Днів відпустки | Нараховано |
|---|---|---|---|---|---|
| Зарплата 20 000 грн, повний рік | 240 000 грн | 365 | 657,53 грн | 24 | 15 780,72 грн |
| Зарплата 18 000 грн, повний рік | 216 000 грн | 365 | 591,78 грн | 14 | 8 284,92 грн |
| Зарплата 22 000 грн, 6 місяців | 132 000 грн | 181 | 729,28 грн | 12 | 8 751,36 грн |
Як порахувати свої відпускні: інструкція
- Визначте розрахунковий період: 12 календарних місяців перед місяцем початку відпустки або фактичний період роботи, якщо він коротший.
- Складіть усі нараховані виплати за цей період, крім одноразових.
- Порахуйте календарні дні періоду (без вирахування свят, поки діє воєнний стан).
- Поділіть заробіток на дні – отримаєте середньоденну зарплату.
- Помножте на кількість календарних днів відпустки з наказу.
- Для суми “на руки” помножте результат на 0,77 (мінус 18% ПДФО і 5% ВЗ).
Строки виплати і типові помилки
Відпускні мають бути виплачені до початку відпустки (за заявою працівника можлива виплата в інші строки, погоджені з роботодавцем). Найчастіша помилка у самостійних розрахунках – ділення зарплати на робочі дні замість календарних: так середньоденна виходить завищеною. Друга помилка – забути про податки: нарахована сума завжди більша за отриману, деталі у статті зарплата гросс і нет. І не плутайте відпускні з лікарняними: там інша формула і коефіцієнт стажу, порівняйте у статті розрахунок лікарняних.
Ще один практичний момент: вигідність місяця відпустки. Оскільки середньоденна рахується з календарних днів, а зарплата – з робочих, відпустка у місяці з великою кількістю робочих днів (наприклад, 22-23) “коштує” вам менше втраченого заробітку, ніж у короткому місяці. Різниця невелика, але за повні 24 дні відпустки може складати кілька сотень гривень.
Часті питання
Скільки днів відпустки належить за рік?
Базова щорічна основна відпустка – не менше 24 календарних днів за відпрацьований робочий рік. Окремим категоріям (неповнолітнім, педагогам, медикам та іншим) належить більше.
Чи можна взяти компенсацію замість відпустки?
Грошова компенсація можлива за частину, що перевищує 24 обов’язкові дні, а також за всі невикористані дні при звільненні. Рахується вона за тією самою формулою середньоденної зарплати.
Чи входять відпускні минулого року в розрахунок нових?
Так, попередні відпускні – це частина заробітку розрахункового періоду і вони включаються до суми виплат.
Як рахуються відпускні після декрету?
Якщо у розрахунковому періоді не було заробітку, розрахунок роблять з посадового окладу, встановленого у трудовому договорі. Місяці декретної відпустки виключаються з періоду.
Що більше: зарплата за місяць чи відпускні за 24 дні?
Залежить від кількості робочих днів у місяці. Середньоденна рахується з календарних днів (у середньому 30,4 на місяць), тому 24 дні відпустки зазвичай дають приблизно 79% місячної зарплати: 24 / 30,4 x 100%.
Висновок
Формула відпускних 2026 року проста: заробіток за 12 місяців / 365 x дні відпустки, а святкові дні під час воєнного стану не віднімаються. При зарплаті 20 000 грн повна відпустка 24 дні – це 15 780,72 грн нарахувань і 12 151,15 грн на руки. Перевіряйте розрахунок бухгалтерії за цією формулою – розбіжності найчастіше означають, що з періоду виключили не ті місяці або забули премії.
Матеріал має інформаційний характер і не є індивідуальною податковою чи фінансовою консультацією. Дані актуальні станом на липень 2026 року.