Лікарняні рахуються так: середньоденна зарплата за останні 12 місяців множиться на відсоток залежно від страхового стажу (50% при стажі до 3 років, 60% – від 3 до 5, 70% – від 5 до 8, 100% – понад 8 років) і на кількість календарних днів хвороби. Перші 5 днів оплачує роботодавець, з шостого – Пенсійний фонд.
Формула розрахунку лікарняних
Сума лікарняних = середньоденна зарплата x коефіцієнт стажу x календарні дні хвороби.
Середньоденна зарплата = нарахована зарплата за 12 календарних місяців перед місяцем хвороби / кількість календарних днів цього періоду (у загальному випадку 365).
Ключові особливості: оплачуються календарні дні, включно з вихідними і святами; до розрахунку входить зарплата, з якої сплачено ЄСВ; виплату за перші 5 днів робить роботодавець власним коштом, решту днів фінансує Пенсійний фонд України (актуальні роз’яснення – на pfu.gov.ua).
Скільки відсотків дає ваш стаж
| Страховий стаж | Відсоток середньоденної зарплати |
|---|---|
| До 3 років | 50% |
| Від 3 до 5 років | 60% |
| Від 5 до 8 років | 70% |
| Понад 8 років | 100% |
Окремі категорії (зокрема постраждалі внаслідок Чорнобильської катастрофи, донори, ветерани) мають право на 100% незалежно від стажу. Страховий стаж – це періоди, за які сплачувався ЄСВ, а не запис у трудовій книжці.
Приклад 1: стаж понад 8 років
Бухгалтерка із зарплатою 20 000 грн на місяць і стажем 9 років хворіла 7 календарних днів.
Зарплата за 12 місяців: 240 000 грн. Середньоденна: 240 000 / 365 = 657,53 грн. Коефіцієнт стажу: 100%. Лікарняні: 657,53 x 7 = 4 602,71 грн.
З них роботодавець платить за перші 5 днів: 657,53 x 5 = 3 287,65 грн, Пенсійний фонд за решту 2 дні: 1 315,06 грн.
Приклад 2: стаж 4 роки
Менеджер із зарплатою 15 000 грн і стажем 4 роки хворів 10 календарних днів.
Зарплата за 12 місяців: 180 000 грн. Середньоденна: 180 000 / 365 = 493,15 грн. Коефіцієнт: 60%. Денна виплата: 493,15 x 0,6 = 295,89 грн. Лікарняні за 10 днів: 2 958,90 грн (роботодавець – 1 479,45 грн за 5 днів, ПФУ – 1 479,45 грн за наступні 5).
Зверніть увагу: через невеликий стаж працівник отримав за 10 днів хвороби менше, ніж бухгалтерка з прикладу 1 за 7 днів.
Приклад 3: коротка хвороба, стаж 6 років
Працівник із зарплатою 25 000 грн і стажем 6 років хворів 4 дні. Середньоденна: 300 000 / 365 = 821,92 грн. Коефіцієнт: 70%. Лікарняні: 821,92 x 0,7 x 4 = 2 301,38 грн. Уся сума – коштом роботодавця, бо хвороба тривала не більше 5 днів, і ПФУ не залучається.
Важливо: з нарахованих лікарняних утримуються ті самі податки, що і з зарплати – 18% ПДФО і 5% військового збору. На руки з 2 301,38 грн прийде 1 772,06 грн. Як саме працює це утримання, ми розбирали у статті зарплата гросс і нет.
Як порахувати свої лікарняні: інструкція
- Складіть нараховану (до податків) зарплату за 12 календарних місяців перед місяцем відкриття лікарняного.
- Поділіть на 365 – отримаєте середньоденну зарплату.
- Визначте свій страховий стаж (його видно в електронному кабінеті на порталі ПФУ) і знайдіть відсоток у таблиці вище.
- Помножте середньоденну на відсоток стажу і на календарні дні хвороби за е-лікарняним.
- Відніміть 23% податків – це сума “на руки”.
- Пам’ятайте про строки: виплата від ПФУ приходить після завершення лікарняного і обробки заяви-розрахунку роботодавцем.
Нюанси, які змінюють суму
Якщо у розрахунковому періоді були місяці без заробітку з поважних причин (лікарняні, декрет), вони виключаються з розрахунку разом з днями. Якщо ваш страховий стаж за останні 12 місяців менший за 6 місяців, виплата рахується з обмеженої бази – не вище встановленого мінімуму на день. Для сумісників лікарняні рахуються окремо за кожним місцем роботи. А відпустка і хвороба перетинатися не можуть: якщо захворіли у щорічній відпустці, вона продовжується, механіку розрахунку дивіться у статті розрахунок відпускних.
Як оформлюється е-лікарняний
Паперових лікарняних більше немає: лікар створює медичний висновок в електронній системі охорони здоров’я, на його основі автоматично формується е-лікарняний у реєстрі. Працівнику не треба нічого приносити у відділ кадрів – роботодавець бачить лікарняний у власному кабінеті. Єдине, що варто зробити, – повідомити керівника про хворобу в перший день і переконатися, що лікар вніс дані коректно. Виплата нараховується після того, як е-лікарняний набуде статусу готового до сплати, зазвичай на восьмий день після закриття. Якщо номер лікарняного не з’явився, перевірте його у своєму кабінеті на порталі ПФУ.
Часті питання
Чи оплачуються вихідні у лікарняному?
Так, лікарняні рахуються за календарні дні, тому субота й неділя всередині періоду хвороби оплачуються так само, як робочі дні.
Коли прийдуть гроші?
Частину від роботодавця виплачують у найближчу зарплату. Частина від ПФУ надходить після того, як роботодавець подасть заяву-розрахунок, зазвичай протягом кількох тижнів після закриття е-лікарняного.
Що буде, якщо стажу менше 6 місяців за останній рік?
Діє обмеження: денна виплата рахується з бази не вище мінімальної, тому сума буде суттєво меншою за розрахунок із фактичної зарплати.
Чи входять премії у розрахунок?
Так, до розрахунку входять усі виплати за 12 місяців, з яких сплачено ЄСВ: оклад, премії, надбавки, відпускні.
Лікарняний по догляду за дитиною оплачується так само?
Відсоток за стажем той самий, але оплату здійснює ПФУ з першого дня (роботодавець свої 5 днів не платить), і є обмеження за тривалістю догляду.
Висновок
Порахувати лікарняні можна за хвилину: зарплата за рік / 365 x відсоток стажу x дні хвороби, мінус 23% податків. При зарплаті 20 000 грн і повному стажі тиждень хвороби коштує фонду і роботодавцю 4 602,71 грн нарахувань. Головний важіль впливу на суму – офіційна зарплата і безперервна сплата ЄСВ: саме вони визначають і базу, і коефіцієнт.
Матеріал має інформаційний характер і не є індивідуальною податковою чи фінансовою консультацією. Дані актуальні станом на липень 2026 року.