Перейти між групами ФОП у 2026 році можна за власним бажанням раз на квартал. Заяву подають не пізніше ніж за 15 календарних днів до початку наступного кварталу, і нова група починає діяти з 1 числа цього кварталу. Тобто дедлайни - до 15 березня, 15 червня, 15 вересня і 15 грудня. Подати заяву можна безкоштовно через Електронний кабінет або Дію.
Коли можна змінити групу ФОП
Зміна групи буває двох типів: добровільна і примусова. Добровільно ФОП переходить, коли хоче оптимізувати податки, найняти більше працівників чи розширити види діяльності. Примусово - коли перевищив річний ліміт доходу своєї групи і зобов'язаний піднятися на вищу групу або перейти на загальну систему.
Добровільний перехід можливий лише з початку кварталу. А от у разі перевищення ліміту перехід відбувається з наступного кварталу вже в обов'язковому порядку, і додатково сплачується єдиний податок 15% із суми перевищення.
Строки подання заяви на зміну групи
Заяву про перехід подають не пізніше ніж за 15 календарних днів до початку нового кварталу. Пропустили дату - найближча можливість зміни відкриється лише наступного кварталу. Зведені дедлайни на 2026 рік нижче.
| Нова група діє з | Граничний строк подання заяви | Квартал |
|---|---|---|
| 1 січня 2026 | до 15 грудня 2025 | I квартал |
| 1 квітня 2026 | до 15 березня 2026 | II квартал |
| 1 липня 2026 | до 15 червня 2026 | III квартал |
| 1 жовтня 2026 | до 15 вересня 2026 | IV квартал |
Умови груп: ліміти доходу і працівники
Перед подачею заяви перевірте, що ви вписуєтесь у параметри бажаної групи за доходом, кількістю працівників і видами діяльності. Ось актуальні межі 2026 року.
| Група | Ліміт доходу на рік | Наймані працівники | Ставка податку |
|---|---|---|---|
| 1 група | 1 444 049 грн | без працівників | 332,80 грн/міс + ВЗ 864,70 грн |
| 2 група | 7 211 598 грн | до 10 осіб | 1729,40 грн/міс + ВЗ 864,70 грн |
| 3 група | 10 090 449 грн | без обмежень | 5% доходу (3% з ПДВ) + ВЗ 1% |
Як змінити групу: покрокова інструкція
Процедура однакова для переходу вгору чи вниз і займає кілька хвилин онлайн.
- Перевірте дохід з початку року - він не повинен перевищувати ліміт нової групи, інакше перехід заблокують.
- Звірте свої КВЕДи з дозволеними для обраної групи (1 і 2 групи мають обмеження за видами діяльності).
- Сформуйте заяву про зміну групи в Електронному кабінеті платника (cabinet.tax.gov.ua) або через Дію.
- Подайте заяву не пізніше ніж за 15 днів до початку нового кварталу, підписавши електронним підписом.
- З 1 числа нового кварталу працюйте за ставками нової групи і сплачуйте податки за новими правилами.
Перш ніж міняти групу, прорахуйте вигоду: іноді фіксований платіж 2 групи дешевший за 5% від обороту 3 групи, а іноді навпаки. Швидко порівняти суми допоможе калькулятор податків ФОП.
Приклад: перехід з 2 на 3 групу
ФОП 2 групи планує укладати договори з юрособами на суму понад свій ліміт і хоче перейти на 3 групу. Він подає заяву до 15 червня 2026, і з 1 липня працює на 3 групі. Тепер замість фіксованих 1729,40 грн на місяць він платить 5% від фактичного доходу. При доході 200 000 грн за місяць єдиний податок складе 10 000 грн плюс військовий збір 1% - ще 2000 грн. Якщо оборот менший за приблизно 35 000 грн на місяць, вигіднішою залишалася б 2 група. Тобто перехід має сенс лише під конкретні обсяги.
Помилки, через які відмовляють у зміні групи
Податкова може не прийняти перехід, і найчастіше причини такі. По-перше, дохід з початку року вже перевищив ліміт обраної групи - тоді перейти на нижчу групу не можна. По-друге, серед ваших КВЕДів є вид діяльності, заборонений для 1 або 2 групи (наприклад, окремі види посередництва, продаж підакцизних товарів). По-третє, заяву подано пізніше ніж за 15 днів до кварталу - її просто відкладуть на наступний період. По-четверте, у ФОП є податковий борг: за наявності недоїмки зі сплати єдиного податку в переході теж можуть відмовити. Перевірте всі чотири пункти до подачі заяви, щоб не втратити квартал.
Що врахувати при переході "вниз"
Перехід на нижчу групу (наприклад, з 3 на 2) має сенс, коли обороти впали і фіксований платіж стає вигіднішим за відсоток. Але тут є обмеження: на 2 групі не можна надавати послуги платникам єдиного податку інших систем і юрособам на загальній системі, окрім дозволених винятків, а на 1 групі дозволена лише роздрібна торгівля на ринках і побутові послуги населенню. Тому перед переходом вниз перегляньте, чи не втратите ви частину клієнтів через обмеження групи.
Звітність під час переходу
У рік зміни групи звітність не спрощується. За перехідний період потрібно подати проміжну декларацію за старою групою, а річна декларація не замінює її і не звільняє від штрафу за неподання. Якщо ви переходили з 2 на 3 групу, то за перше півріччя звітуєте як 2 група, а з III кварталу - за квартальними правилами 3 групи. Деталі строків є у нашому огляді звітності ФОП 2026.
Часті питання
Скільки разів на рік можна міняти групу
Добровільно - хоч щокварталу, обмежень за кількістю переходів немає. Головне - встигати подати заяву за 15 днів до нового кварталу.
Чи можна перейти з загальної системи на єдиний податок посеред року
Так, але з початку кварталу і за умови відповідності вимогам групи. Зворотний перехід із загальної на спрощену дозволений раз на рік.
Що буде, якщо перевищити ліміт і не перейти вчасно
Із суми перевищення сплачується єдиний податок 15%, а ФОП примусово переводять на загальну систему. Тому за наближення до ліміту краще заздалегідь перейти на вищу групу.
Чи платна зміна групи
Ні, подання заяви про зміну групи безкоштовне. Плата стягується лише у вигляді податків уже за новою ставкою з початку кварталу.
Чи можна одночасно змінити групу і систему оподаткування
Так, заява дозволяє перейти як між групами єдиного податку, так і з єдиного податку на загальну систему. Важливо правильно зазначити обрану групу і ставку у заяві.
Висновок
Зміна групи ФОП у 2026 році - проста і безкоштовна процедура, але жорстко прив'язана до календаря: заяву треба подати за 15 днів до кварталу, і нова група стартує з його першого дня. Перед переходом перевіряйте ліміт доходу, КВЕДи і кількість працівників, а вигоду рахуйте під конкретний оборот. Офіційні умови дивіться на tax.gov.ua.
Це частина розділу повний довідник про податки ФОП - там зібрані всі суміжні матеріали з цифрами 2026 року.
Матеріал має інформаційний характер. Дані актуальні станом на 2026 рік.