Щоб стати ФОП у 2026 році, найшвидший шлях - зареєструватися онлайн через портал Дія за допомогою Дія.Підпис або BankID. Уся процедура займає 10-15 хвилин і безкоштовна: ви заповнюєте електронну заяву, обираєте КВЕДи та групу єдиного податку, підписуєте документ - і вже наступного робочого дня отримуєте статус підприємця. Держмито не сплачується, особистий візит до реєстратора не потрібен.
Хто може зареєструвати ФОП у 2026 році
Зареєструвати ФОП має право будь-який дієздатний громадянин України, якому виповнилося 18 років (з 16 років - за згодою батьків або після одруження). Потрібні лише три речі: паспорт (ID-картка або біометричний), реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП, він же ІПН) та кваліфікований електронний підпис. Іноземці з посвідкою на проживання також можуть відкрити ФОП. Важливо: не можна повторно реєструватися, якщо у вас уже є діючий статус підприємця - спершу треба закрити попередній.
Що підготувати перед реєстрацією
Половина успіху - це підготовка. Заздалегідь визначте вид діяльності та відповідні йому коди, а також систему оподаткування, бо ці дані вносяться прямо під час подання заяви. Ось базовий чек-лист:
- Паспорт громадянина України (ID-картка або закордонний біометричний).
- Код РНОКПП (ідентифікаційний код).
- Кваліфікований електронний підпис або Дія.Підпис (створюється безкоштовно в застосунку).
- Номер телефону та email для зворотного зв'язку.
- Обрані КВЕДи - як правильно їх підібрати, ми пояснюємо в матеріалі про вибір КВЕД для ФОП.
- Рішення щодо групи єдиного податку.
Як зареєструвати ФОП онлайн через Дію: покрокова інструкція
Онлайн-реєстрація - найзручніший спосіб у 2026 році. Дотримуйтесь послідовності:
- Авторизуйтеся на порталі diia.gov.ua через Дія.Підпис, BankID або КЕП.
- Оберіть послугу "Реєстрація ФОП" у розділі державних послуг для бізнесу.
- Заповніть анкету: прізвище, дані документа, адресу реєстрації, контакти.
- Додайте КВЕДи - один основний і за потреби кілька додаткових.
- Оберіть систему оподаткування: спрощена (1, 2 або 3 група) чи загальна. Тут же можна подати заяву про перехід на єдиний податок.
- За потреби поставте відмітку про реєстрацію платником ПДВ (для більшості новачків вона не потрібна).
- Перевірте дані та підпишіть заяву електронним підписом.
- Дочекайтеся запису в Єдиному державному реєстрі - зазвичай наступного робочого дня. Виписку отримаєте в кабінеті.
Станом на 2026 рік податкова отримує ваші дані автоматично, тому окремо йти до ДПС для взяття на облік не потрібно.
Скільки коштує відкрити ФОП
Сама реєстрація безкоштовна - держмито за державну реєстрацію фізособи-підприємця скасовано. Але після старту з'являються регулярні платежі. Нижче - орієнтовні щомісячні витрати новоствореного ФОП на спрощеній системі у 2026 році.
| Платіж | 1 група | 2 група | 3 група |
|---|---|---|---|
| Єдиний податок | 332,80 грн | 1729,40 грн | 5% доходу |
| Військовий збір | 864,70 грн | 864,70 грн | 1% доходу |
| ЄСВ (мінімальний) | 1902,34 грн | 1902,34 грн | 1902,34 грн |
| Разом за місяць (мінімум) | 3099,84 грн | 4496,44 грн | 1902,34 грн + 6% доходу |
Точну суму під ваш прогнозований дохід зручно прикинути через калькулятор податків ФОП - він враховує групу, ставки та військовий збір станом на 2026 рік.
Як обрати групу єдиного податку новачку
Вибір групи визначає ставки, ліміт доходу та коло клієнтів. Коротко: 1 група - для дрібної торгівлі на ринках і побутових послуг населенню без найманих працівників; 2 група - послуги та торгівля для населення і платників єдиного податку, до 10 працівників; 3 група - найгнучкіша, дозволяє працювати з юрособами й нерезидентами, без обмеження на кількість працівників. Якщо ви фрилансер, IT-фахівець чи надаєте послуги компаніям, найчастіше підходить саме 3 група. Детальний розбір - у статті про те, яку групу ФОП обрати.
Що зробити одразу після реєстрації
Отримання статусу - це лише старт. Щоб працювати легально й без штрафів, зробіть кілька кроків:
- Відкрийте окремий підприємницький рахунок у банку (для розрахунків від бізнесу).
- Якщо ви на 2 або 3 групі й приймаєте готівку чи оплату картками - підключіть ПРРО (програмний касовий апарат). 1 група від РРО/ПРРО звільнена за умови торгівлі на ринках або надання побутових послуг.
- Заведіть облік доходів, щоб не пропустити ліміт групи.
- Запам'ятайте дати сплати податків: єдиний податок 1 і 2 груп - щомісяця до 20 числа, ЄСВ - щокварталу.
Способи реєстрації ФОП: онлайн, ЦНАП, нотаріус
Онлайн через Дію - не єдиний варіант, хоч і найшвидший. Ось три доступні способи у 2026 році:
- Онлайн через Дію - безкоштовно, 10-15 хвилин, потрібен електронний підпис. Найзручніше для тих, хто має Дія.Підпис або BankID.
- Через ЦНАП (центр надання адміністративних послуг) - особисто, з паперовою заявою і паспортом. Підходить, якщо немає електронного підпису. Держреєстрація - до 24 годин.
- Через нотаріуса - платно (послуги нотаріуса), але зручно, якщо ви й так оформлюєте інші документи.
Незалежно від способу, результат однаковий - запис у Єдиному державному реєстрі та статус ФОП.
Часті питання
Скільки часу займає реєстрація ФОП?
Заповнення заяви в Дії - 10-15 хвилин. Запис до реєстру з'являється переважно наступного робочого дня. При поданні через державного реєстратора чи ЦНАП строк - до 24 годин з моменту прийняття документів.
Чи можна відкрити ФОП без електронного підпису?
Онлайн - ні, підпис обов'язковий. Але Дія.Підпис створюється безкоштовно просто в застосунку за кілька хвилин. Як альтернатива - реєстрація особисто через ЦНАП або нотаріуса з паперовою заявою.
Чи потрібно одразу подавати заяву на єдиний податок?
Так, якщо хочете працювати на спрощеній системі з першого дня. Заяву про обрання спрощеної системи подають разом із реєстрацією. Якщо цього не зробити, ФОП автоматично опиняється на загальній системі з ПДФО 18% та військовим збором 5%.
Чи можна бути найманим працівником і ФОП одночасно?
Так. Ви можете офіційно працювати за трудовим договором і паралельно вести діяльність як ФОП. При цьому якщо роботодавець сплачує за вас ЄСВ із зарплати не менше мінімального, обов'язок сплачувати ЄСВ як підприємець за той самий місяць не виникає лише у визначених законом випадках - деталі варто уточнити для вашої ситуації.
Що буде, якщо не вести діяльність після реєстрації?
Статус ФОП сам по собі зобов'язує сплачувати мінімальні платежі. Навіть без доходу підприємець 1 і 2 груп платить фіксований єдиний податок і ЄСВ. Докладніше про це - у матеріалі ФОП без доходу: які податки платити.
Висновок
Стати ФОП у 2026 році просто: підготуйте паспорт, код і електронний підпис, оберіть КВЕДи та групу єдиного податку - і зареєструйтеся онлайн через Дію за 10-15 хвилин безкоштовно. Головне - заздалегідь прорахувати податкове навантаження та не забути про регулярні платежі й звітність. Тоді підприємництво стартує без сюрпризів.
Матеріал має інформаційний характер. Дані актуальні станом на 2026 рік. Перед реєстрацією звіряйтеся з офіційними джерелами - tax.gov.ua та diia.gov.ua.