Відпускні рахують за простою формулою: середньоденний заробіток помножити на кількість календарних днів відпустки. Середньоденний заробіток - це сумарна зарплата за останні 12 місяців, поділена на кількість календарних днів цього періоду без святкових і неробочих днів. Із нарахованих відпускних утримують ПДФО 18% і військовий збір 5%, тож на руки працівник отримує приблизно 77% суми.
Що таке відпускні і за яким принципом їх рахують
Відпускні - це збережений середній заробіток за дні щорічної відпустки. Роботодавець зобов'язаний виплатити їх не пізніше ніж за 3 дні до початку відпустки. У 2026 році тривалість основної щорічної відпустки залишається 24 календарні дні, але конкретна кількість оплачуваних днів залежить від графіка та поділу відпустки на частини.
Ключова відмінність відпускних від звичайної зарплати в тому, що їх обчислюють не за окладом поточного місяця, а за середнім заробітком за розрахунковий період. Тому фактична сума може відрізнятися від вашого місячного окладу як у більший, так і в менший бік. Якщо протягом року ви отримували премії чи надбавки, вони підвищать середній заробіток, а місяці без виплат, навпаки, його зменшать.
Порядок розрахунку відпускних регулює Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою Кабінету Міністрів. Він єдиний для всіх роботодавців, тож незалежно від того, працюєте ви в приватній компанії чи бюджетній установі, логіка обчислення однакова. Різниця буде лише в сумах виплат і тривалості відпустки за посадою.
Як визначити розрахунковий період
Розрахунковий період - це 12 календарних місяців, що передують місяцю початку відпустки. Якщо ви відпрацювали менше року, беруть фактично відпрацьований час від дня прийняття на роботу до першого числа місяця, у якому починається відпустка.
У розрахунок включають нараховану зарплату, премії, надбавки та інші виплати, що входять до фонду оплати праці. Не враховують разові виплати, матеріальну допомогу, компенсацію за невикористану відпустку та суми, збережені за середнім заробітком за минулі відпустки чи лікарняні. Правильне визначення переліку виплат критично важливе: якщо помилково включити зайві суми, розмір відпускних буде завищений, а це призведе до перерахунку.
Якщо у вас були періоди, коли ви не працювали з поважних причин без збереження заробітку, ці дні також зменшують кількість календарних днів у знаменнику формули. Через це середньоденний заробіток може вийти вищим, ніж очікувалося на перший погляд.
Формула розрахунку середньоденного заробітку
Середньоденний заробіток обчислюють так: суму виплат за розрахунковий період ділять на кількість календарних днів цього періоду, зменшену на святкові та неробочі дні, встановлені законодавством. У звичайному повному році для відпускних беруть 365 днів мінус святкові неробочі дні.
Отримане число множать на кількість календарних днів відпустки. Зверніть увагу: у дні відпустки не включають святкові й неробочі дні, тому вони подовжують відпустку, але не оплачуються окремо. Наприклад, якщо на період вашої відпустки припадає державне свято, ви фактично відпочиваєте на день довше, а сума відпускних від цього не змінюється.
Якщо ви ділите щорічну відпустку на частини, кожну частину рахують за тим самим середньоденним заробітком, який діяв на дату початку відповідної частини. Тому суми за різні частини однієї відпустки можуть трохи відрізнятися, якщо між ними змінювався розрахунковий період або оклад.
Приклад розрахунку відпускних
Наведені нижче цифри є приблизними та залежать від точної кількості днів у вашому періоді. Припустимо, за 12 місяців працівник заробив 360 000 грн, а розрахунковий період містить 354 календарні дні (365 мінус 11 святкових і неробочих).
- Середньоденний заробіток: 360 000 / 354 = приблизно 1016,95 грн.
- Сума нарахованих відпускних за 24 дні: 1016,95 × 24 = приблизно 24 407 грн.
- ПДФО 18%: приблизно 4393 грн.
- Військовий збір 5%: приблизно 1220 грн.
- На руки: приблизно 18 794 грн (близько 77% нарахованого).
Щоб швидко прикинути суму на руки для іншого заробітку, скористайтеся онлайн-калькулятором зарплати - він одразу покаже утримання ПДФО та військового збору.
Як оподатковують відпускні у 2026 році
Відпускні - це складова заробітної плати, тому оподаткування таке саме, як у зарплати. Із нарахованої суми утримують ПДФО 18% і військовий збір 5%. Крім того, роботодавець зверху нараховує єдиний соціальний внесок 22%, але цей внесок не зменшує суму, яку отримує працівник.
Отже, на руки виходить приблизно 77% нарахованих відпускних. Це той самий принцип, що діє для окладу: детальніше про ставки й мінімальний рівень оплати можна почитати у матеріалі про мінімальну зарплату 2026.
| Показник | Значення 2026 |
|---|---|
| Основна щорічна відпустка | 24 календарні дні |
| Розрахунковий період | 12 місяців перед відпусткою |
| ПДФО | 18% |
| Військовий збір | 5% |
| На руки від нарахованого | приблизно 77% |
| Строк виплати | не пізніше ніж за 3 дні до відпустки |
Часті питання
Чи входять святкові дні до оплачуваних днів відпустки?
Ні. Святкові та неробочі дні, що припадають на період відпустки, не оплачуються і не включаються до кількості днів відпустки. Вони фактично подовжують відпочинок, але суму відпускних не збільшують.
Що робити, якщо у розрахунковому періоді не було заробітку?
Якщо працівник у розрахунковому періоді не мав виплат (наприклад, був у декретній відпустці), середньоденний заробіток визначають виходячи з окладу, встановленого на момент нарахування відпускних.
Чи оподатковуються відпускні військовим збором?
Так. Відпускні оподатковують і ПДФО за ставкою 18%, і військовим збором за ставкою 5%, оскільки вони є частиною заробітної плати.
Коли роботодавець має виплатити відпускні?
За загальним правилом відпускні виплачують не пізніше ніж за 3 календарні дні до початку відпустки. Порушення цього строку дає працівнику право перенести відпустку.
Чи можна отримати компенсацію замість відпустки?
Грошову компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки виплачують переважно при звільненні. Під час роботи компенсувати можна лише дні понад 24 календарні за рік і за певних умов.
Висновок
Щоб порахувати відпускні, визначте заробіток за 12 місяців, поділіть його на календарні дні періоду без святкових, а результат помножте на кількість днів відпустки. Пам'ятайте, що на руки ви отримаєте приблизно 77% нарахованого через ПДФО та військовий збір. Актуальні ставки податків завжди можна звірити на офіційному сайті Державної податкової служби tax.gov.ua.
Матеріал має інформаційний характер. Дані актуальні станом на 2026 рік.
Вас також може зацікавити: Як розрахувати лікарняні 2026: скільки заплатять · Яка гарантія на товар за законом