Лікарняні рахують так: середньоденний заробіток за 12 місяців множать на кількість днів хвороби і на відсоток страхового стажу. Відсоток залежить від стажу: до 3 років - 50%, від 3 до 5 років - 60%, від 5 до 8 років - 70%, понад 8 років - 100%. Перші 5 днів хвороби оплачує роботодавець, решту - Пенсійний фонд.
Що таке лікарняні і хто їх оплачує
Лікарняні - це допомога по тимчасовій непрацездатності, яку виплачують застрахованій особі за дні хвороби на підставі електронного листка непрацездатності. Джерела виплати розділені: перші 5 календарних днів оплачує роботодавець за власний рахунок, а починаючи з 6-го дня допомогу фінансує Пенсійний фонд України.
Право на лікарняні має працівник, за якого сплачувався єдиний соціальний внесок. Розмір виплати прямо залежить від страхового стажу, тому дві людини з однаковою зарплатою можуть отримати різні суми за однакову кількість днів хвороби.
Підставою для нарахування є електронний листок непрацездатності, який автоматично формується в реєстрі після звернення до лікаря. Паперові довідки вже не потрібні: роботодавець бачить дані листка в системі й на їх основі проводить розрахунок. Оплачують не лише звичайну хворобу, а й догляд за хворою дитиною, травми та інші випадки тимчасової непрацездатності, хоч умови для них можуть відрізнятися.
Як страховий стаж впливає на розмір лікарняних
Страховий стаж - це період, протягом якого за особу сплачували страхові внески. Саме він визначає відсоток, який застосовують до середньоденного заробітку. Чим більший стаж, тим вищий відсоток оплати.
| Страховий стаж | Відсоток оплати |
|---|---|
| до 3 років | 50% |
| від 3 до 5 років | 60% |
| від 5 до 8 років | 70% |
| понад 8 років | 100% |
Окремі категорії, наприклад учасники бойових дій чи особи, що постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, отримують 100% незалежно від стажу. Лікарняні у зв'язку з вагітністю та пологами теж оплачують у розмірі 100%.
Як визначити розрахунковий період і середньоденний заробіток
Розрахунковий період - це 12 календарних місяців перед місяцем настання хвороби. Якщо працівник відпрацював менше року, беруть фактично відпрацьований час. Середньоденний заробіток обчислюють, поділивши суму заробітку, з якого сплачувався ЄСВ, на кількість календарних днів розрахункового періоду за винятком днів, не відпрацьованих з поважних причин.
Отриманий середньоденний заробіток множать на відсоток страхового стажу і на кількість календарних днів хвороби. Для новоприйнятих працівників зі стажем менше 6 місяців за останні 12 місяців діють обмеження: денна виплата не може перевищувати встановлений максимум, тому фактична сума може бути меншою.
Якщо у розрахунковому періоді працівник не мав заробітку взагалі, наприклад щойно влаштувався, середньоденний заробіток визначають виходячи з тарифної ставки або окладу, встановлених на момент настання хвороби. Це гарантує, що новий співробітник теж отримає оплату лікарняного, хоч і в меншому розмірі через невеликий стаж.
Приклад розрахунку лікарняних
Цифри у прикладі приблизні й залежать від вашого заробітку, стажу та кількості днів хвороби. Візьмемо працівника зі страховим стажем 6 років, тобто відсоток оплати 70%.
- Заробіток за 12 місяців: 300 000 грн.
- Кількість календарних днів періоду: 365.
- Середньоденний заробіток: 300 000 / 365 = приблизно 821,92 грн.
- З урахуванням стажу 70%: 821,92 × 70% = приблизно 575,34 грн на день.
- За 10 днів хвороби: 575,34 × 10 = приблизно 5753 грн нарахованих лікарняних.
Із суми лікарняних також утримують ПДФО 18% і військовий збір 5%, тому на руки виходить приблизно 77% нарахованого. Щоб швидко прикинути суму на руки для вашого заробітку, скористайтеся калькулятором зарплати.
Хто і в які строки виплачує лікарняні
Роботодавець нараховує допомогу протягом 10 днів після отримання даних електронного листка непрацездатності. Частину за перші 5 днів він виплачує з власних коштів, а частину, що фінансує Пенсійний фонд, - після надходження коштів від фонду. Виплату здійснюють у найближчий після нарахування день виплати зарплати.
Важливо, що лікарняні оподатковують так само, як зарплату. Про базові ставки й гарантії оплати праці докладніше йдеться в матеріалі про мінімальну зарплату 2026.
Часті питання
Скільки днів лікарняного оплачує роботодавець?
Перші 5 календарних днів тимчасової непрацездатності оплачує роботодавець за власний рахунок. Починаючи з 6-го дня допомогу фінансує Пенсійний фонд України.
Чи оподатковуються лікарняні?
Так. Із суми лікарняних утримують ПДФО 18% і військовий збір 5%, як і з заробітної плати. На руки працівник отримує приблизно 77% нарахованого.
Який стаж потрібен для 100% оплати лікарняних?
Понад 8 років страхового стажу дає право на оплату у розмірі 100% середньоденного заробітку. Також 100% отримують окремі пільгові категорії незалежно від стажу.
Як рахують лікарняні, якщо стаж менше 6 місяців?
Для працівників зі страховим стажем менше 6 місяців за останні 12 місяців діє обмеження: денна сума допомоги не може перевищувати встановлений максимум, тому виплата буде меншою.
Чи входять лікарняні у розрахунок відпускних?
Ні. Суми, збережені за середнім заробітком, зокрема лікарняні, не включають до заробітку для розрахунку відпускних. Детальніше про це - у матеріалі про розрахунок відпускних.
Висновок
Щоб порахувати лікарняні, визначте середньоденний заробіток за 12 місяців, помножте його на відсоток страхового стажу (від 50% до 100%) і на кількість днів хвороби. Пам'ятайте, що перші 5 днів оплачує роботодавець, а з суми утримують ПДФО та військовий збір. Актуальні ставки податків можна звірити на офіційному сайті Державної податкової служби tax.gov.ua.
Матеріал має інформаційний характер. Дані актуальні станом на 2026 рік.