Закрити ФОП можна безкоштовно за один день: подати заяву про припинення онлайн через Дію або у ЦНАП. Але сама реєстраційна дія – лише перший крок. Після неї потрібно подати останню декларацію, доплатити податки і ЄСВ, закрити рахунок і дочекатися зняття з обліку в податковій.
Коли варто закривати ФОП
Головна причина не тримати “сплячий” ФОП – фіксовані платежі. У 2026 році підприємець 2 групи без жодної гривні доходу все одно зобов’язаний платити до 1 729,40 грн єдиного податку, 864,70 грн військового збору і 1 902,34 грн ЄСВ щомісяця. Навіть ФОП 3 групи без доходу платить ЄСВ 5 707,02 грн за квартал, якщо не належить до звільнених категорій.
Якщо діяльність зупинилася на кілька місяців, порахуйте: іноді дешевше закрити ФОП і за потреби відкрити знову – реєстрація безкоштовна і швидка.
Окремий випадок – виїзд за кордон на тривалий час. Статус підприємця сам по собі не заважає жити в іншій країні, але фіксовані платежі накопичуються незалежно від місця проживання, тому неактивне підприємництво краще припинити, тим паче що вся процедура доступна онлайн.
Покрокова процедура закриття
- Подайте заяву про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності – онлайн через diia.gov.ua з Дія.Підписом або особисто у ЦНАП. Послуга безкоштовна.
- Дочекайтеся запису про припинення в Єдиному державному реєстрі – зазвичай протягом 1 робочого дня. З цього моменту ви більше не ФОП.
- Подайте останню податкову декларацію платника єдиного податку з додатком щодо ЄСВ за період з початку року до дати припинення.
- Сплатіть усі нараховані податки: єдиний податок (для 1-2 груп – за весь місяць, у якому відбулося припинення), військовий збір і ЄСВ по місяць закриття включно.
- Закрийте підприємницький рахунок у банку після завершення всіх розрахунків.
- За наявності працівників – звільніть їх з дотриманням трудового законодавства і подайте фінальну звітність за них.
- Переконайтеся у знятті з обліку: перевірте свій стан в Електронному кабінеті на tax.gov.ua.
Строки і платежі при закритті
| Дія | Строк | Коментар |
|---|---|---|
| Реєстрація припинення | До 1 робочого дня | Безкоштовно, через Дію або ЦНАП |
| Остання декларація єдинника | У строки, встановлені для звітного періоду припинення | З додатком щодо ЄСВ за себе |
| Єдиний податок 1-2 групи | За весь місяць припинення | Нараховується по останній день місяця закриття |
| ЄСВ за себе | По місяць закриття включно | Сплатити протягом 10 днів після граничного строку останньої декларації |
Чому “закрив і забув” не працює
Запис у реєстрі припиняє статус підприємця, але не списує борги. Несплачені податки, ЄСВ, штрафи і пеня переходять на вас як на фізособу, і податкова стягуватиме їх у загальному порядку, зокрема через суд. Причому податкова має право провести документальну перевірку діяльності закритого ФОПа.
Тому перед закриттям звірте стан розрахунків з бюджетом у кабінеті платника: переплату можна повернути за заявою, а недоплату краще погасити одразу. Якщо боїтеся штрафів за старі періоди, перелік типових санкцій дивіться у статті про штрафи для ФОП.
Перевірка після закриття: чого чекати
Після припинення податкова має право провести документальну перевірку за періоди діяльності. На практиці суцільних перевірок усіх закритих ФОПів немає: увагу привертають великі обороти, розбіжності між банківськими надходженнями і деклараціями, наявність боргів. Якщо облік вівся акуратно і цифри у звітах збігаються з виписками, закриття зазвичай проходить без додаткових запитів.
Окремо перевірте переплати: залишок коштів на вашому рахунку платника не повертається автоматично. Подайте заяву на повернення через Електронний кабінет, поки не сплив встановлений строк на повернення переплат.
Що з документами після закриття
Облік доходів, банківські виписки, договори та акти зберігайте щонайменше три роки після закриття – протягом цього строку податкова може призначити перевірку за старі періоди (строк подовжується на час дії воєнного стану за окремими правилами). Електронний кабінет також залишається доступним для колишнього підприємця. Це стосується і електронних документів: вивантажте виписки з банку до закриття рахунку, бо після розірвання договору отримати їх буде складніше.
Як не платити зайвого місяця
Для 1-2 груп єдиний податок нараховується до кінця місяця, у якому відбулося припинення. Тому закривати ФОП вигідніше наприкінці місяця, а не на початку: заява, подана 3 числа, не зекономить податок за цей місяць. ЄСВ так само нараховується за повний місяць закриття. Якщо плануєте не закриття, а лише паузу зі зміною умов, порівняйте варіанти у статті про групи ФОП – іноді перехід на 3 групу без оборотів дешевший за цикл “закрити-відкрити”.
Часті питання
Скільки коштує закрити ФОП?
Державна реєстрація припинення безкоштовна. Витрати можливі лише на погашення боргів з податків та ЄСВ і, за бажанням, на послуги бухгалтера для фінальної звітності.
Чи можна закрити ФОП з боргами?
Реєстратор проведе припинення незалежно від боргів. Але заборгованість не зникне – вона стягуватиметься з вас як з фізособи разом з пенею. Списання можливе лише у випадках, прямо передбачених законом.
Чи можна закрити ФОП з-за кордону?
Так, повністю онлайн: заява про припинення подається через Дію, остання декларація – через Електронний кабінет, платежі – з онлайн-банкінгу. Фізична присутність в Україні не потрібна.
Коли можна знову відкрити ФОП після закриття?
Хоч наступного дня – заборон чи “карантинних” строків немає. Єдиний нюанс: на спрощену систему нового ФОПа реєструють за загальними правилами, тож кілька днів чи тижнів ви можете формально пробути на загальній системі.
Що буде, якщо просто перестати платити податки без закриття?
Борг зростатиме щомісяця: фіксовані податки, ЄСВ, штрафи і пеня нараховуються незалежно від діяльності. Через час податкова стягне все разом. Це найдорожчий зі всіх сценаріїв – закриття завжди дешевше.
Висновок
Закриття ФОП у 2026 році – це три обов’язкові кроки: заява через Дію чи ЦНАП, остання декларація з додатком ЄСВ і повний розрахунок з бюджетом. Зробіть усе за процедурою, збережіть документи на три роки – і статус підприємця закриється без хвостів, які потім наздоганяють фізособу.
Матеріал має інформаційний характер і не є індивідуальною податковою чи фінансовою консультацією. Дані актуальні станом на липень 2026 року.