Щоб оформити лікарняний у 2026 році, достатньо звернутися до лікаря: паперових бланків більше немає, лікарняний тепер електронний і формується автоматично в реєстрі Пенсійного фонду після огляду. Ваше завдання зводиться до трьох речей: прийти на прийом, дати себе ідентифікувати як застраховану особу та повідомити роботодавця, що ви захворіли. Далі все відбувається без вашої участі, а результат ви бачите в особистому кабінеті на порталі Пенсійного фонду. Це зручно ще й тим, що втратити електронний документ, на відміну від паперового бланка, неможливо.
Раніше пацієнт носив паперовий листок непрацездатності з поліклініки на роботу, стежив за печатками й підписами. Тепер цей клопіт зник: медичний висновок про тимчасову непрацездатність лікар вносить у систему, а на його основі в реєстрі застрахованих осіб автоматично створюється е-лікарняний. Як влаштований цей документ детальніше, ми розбирали в матеріалі про електронний лікарняний.
| Крок | Що відбувається | Хто робить |
|---|---|---|
| 1. Огляд | Лікар оглядає вас і встановлює факт непрацездатності | Лікар |
| 2. Ідентифікація | Вас звіряють у Реєстрі застрахованих осіб | Лікар |
| 3. Медвисновок | Формується медичний висновок у системі | Лікар |
| 4. Е-лікарняний | На основі висновку створюється лікарняний у реєстрі ПФУ | Система автоматично |
| 5. Сповіщення | Ви отримуєте номер лікарняного | Пенсійний фонд |
| 6. Оплата | Перші 5 днів платить роботодавець, далі - ПФУ | Роботодавець і ПФУ |
Куди звертатися, щоб відкрити лікарняний
Відкрити лікарняний може лише лікар після особистого огляду. Це може бути ваш сімейний лікар, з яким укладено декларацію, лікар лікарні, куди ви потрапили, або черговий лікар. Головна умова - реальний огляд і ваша ідентифікація як застрахованої особи. Без цього документ у системі не з'явиться, тому оформити лікарняний заднім числом або дистанційно без огляду не вийде.
Якщо ви лікуєтеся амбулаторно, лікарняний зазвичай відкривають у день звернення. У разі госпіталізації документ формує лікарня. Коли лікування триває довго, лікарняний продовжують за тими самими правилами, а рішення про тривале продовження ухвалює лікарсько-консультативна комісія.
Що робити пацієнтові після відкриття
Ваша активна роль мінімальна, але кілька дій зробити варто:
- Повідомте роботодавця, що ви захворіли й не вийдете на роботу. Це проста людська ввічливість і водночас захист від прогулу.
- Зареєструйтеся на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду й налаштуйте сповіщення, щоб не пропустити номер лікарняного.
- Дотримуйтеся режиму лікування. Порушення режиму лікар фіксує в системі, і це впливає на оплату.
- Дочекайтеся закриття лікарняного лікарем після одужання.
Як перевірити статус електронного лікарняного
Свій е-лікарняний і його статус можна побачити в особистому кабінеті на вебпорталі ПФУ. Статуси показують, на якому етапі документ: сформований, готовий до оплати, оплачений тощо. Якщо бачите, що лікарняний застряг або дані невірні, спершу зверніться до лікаря, який його відкривав, а вже потім до відділу кадрів чи бухгалтерії роботодавця.
Хто і скільки платить
Оплату ділять між роботодавцем і державою. Перші 5 днів тимчасової непрацездатності оплачує роботодавець за власний кошт, а починаючи з 6-го дня виплату бере на себе Пенсійний фонд (раніше цим займався Фонд соціального страхування). Розмір виплати залежить не від суми зарплати напряму, а від вашого страхового стажу. Як саме рахують суму, ми показали на прикладах у гайді про розрахунок лікарняних, а покроковий алгоритм є в матеріалі, як розрахувати лікарняні самостійно.
Неочевидне застереження
Багато хто вважає, що лікарняний оплачується завжди на всі 100 відсотків. Це не так: повну виплату отримують лише працівники зі страховим стажем понад 8 років. За меншого стажу відсоток нижчий, тому фактична сума на руки може приємно чи неприємно здивувати. Тому перш ніж планувати бюджет на час хвороби, варто знати свій страховий стаж.
Поширені помилки під час оформлення
Найчастіша помилка - мовчати про хворобу й не попередити роботодавця. Формально лікарняний з'явиться в реєстрі й без цього, але роботодавець може розцінити раптову відсутність як прогул, поки не побачить документ. Друга помилка - не налаштувати сповіщення на порталі Пенсійного фонду: тоді ви ризикуєте не помітити, що лікарняний сформовано, і не проконтролювати оплату. Третя - порушувати режим лікування чи пропускати призначені огляди, адже лікар фіксує це в системі, і виплату можуть зменшити. І окремо: не намагайтеся домовитися про лікарняний "заднім числом" без реального огляду - без огляду й ідентифікації документ у реєстрі просто не створять.
Часті питання
Чи треба нести паперовий лікарняний на роботу?
Ні. Паперових листків непрацездатності більше немає, роботодавець бачить ваш е-лікарняний у реєстрі сам.
Що робити, якщо я не отримав номер лікарняного?
Перевірте кабінет на порталі ПФУ й налаштування сповіщень. Якщо документа немає, уточніть у лікаря, чи внесено медичний висновок.
Чи можна відкрити лікарняний без декларації із сімейним лікарем?
Так, лікарняний може відкрити будь-який лікар, який вас оглянув, зокрема в лікарні чи приймальному відділенні.
Скільки днів можна бути на лікарняному?
Тривалість визначає лікар за станом здоров'я, а тривале лікування продовжує лікарсько-консультативна комісія. Жорсткого річного ліміту на кількість днів немає.
Чи впливає лікарняний на відпустку?
Дні хвороби не входять у щорічну відпустку, і за потреби відпустку продовжують або переносять. Деталі є в матеріалі про права працівника на відпустку.
Коротко
Оформлення лікарняного у 2026 році просте: лікар оглядає вас, вносить медичний висновок, і е-лікарняний автоматично з'являється в реєстрі Пенсійного фонду. Ви лише повідомляєте роботодавця й стежите за статусом у кабінеті ПФУ. Перші 5 днів оплачує роботодавець, далі - Пенсійний фонд, а розмір залежить від страхового стажу. Якщо на роботі виникають суперечки щодо оплати, орієнтуйтеся на матеріал про права під час звільнення та трудових відносин.
Довідково, станом на 2026 рік. Порядок може змінюватися, тому звертайтеся до першоджерел: офіційного порталу Пенсійного фонду України та законодавства на сайті Верховної Ради.