У 2026 році податкова перевіряє ФОП без загального мораторію: обмеження збереглися лише для бізнесу на окупованих територіях і в зонах бойових дій. Планові документальні перевірки проводяться за оприлюдненим планом-графіком з попередженням за 10 днів, а фактичні перевірки (каса, РРО, працівники) можуть прийти без будь-якого попередження.
Які бувають податкові перевірки ФОП
Податковий кодекс передбачає три типи перевірок, і в кожного своя логіка:
| Тип перевірки | Що перевіряють | Чи попереджають |
|---|---|---|
| Камеральна | Ваші декларації і звіти прямо в податковій, без візиту | Ні, ви дізнаєтеся лише про виявлені помилки |
| Документальна планова | Повний аудит діяльності за період до 1095 днів | Так, за 10 календарних днів |
| Документальна позапланова | Конкретні питання за наявності законних підстав | Ні, але потрібен наказ і підстава з ПКУ |
| Фактична | РРО, каса, ліцензії, оформлення працівників за місцем торгівлі | Ні, приходять раптово |
Найчастіше малий бізнес стикається з камеральними (вони масові й автоматичні) і фактичними перевірками, які податкова активно використовує для контролю РРО і неоформлених працівників.
Чи діє мораторій на перевірки у 2026 році
Загального воєнного мораторію вже немає. Заборона перевірок збереглася тільки для платників, чия адреса – тимчасово окуповані території, зони активних або можливих бойових дій, і діє до зміни статусу території. Для решти ФОП, включно з 1 і 2 групами єдиного податку, документальні перевірки відновлені ще з 1 грудня 2024 року, і у 2026 році жодних обмежень на планові, позапланові чи фактичні перевірки не передбачено.
Практичний висновок: сподіватися, що “зараз не перевіряють”, небезпечно. Особливо це стосується торгівлі та сфери послуг, де фактичні перевірки з контрольними закупівлями стали рутиною.
Як дізнатися, чи є ви у плані-графіку перевірок
План-графік документальних планових перевірок на рік ДПС оприлюднює на своєму сайті tax.gov.ua до 25 грудня попереднього року і періодично оновлює протягом року. Знайдіть у документі свій код платника: якщо ви у графіку, у вас є час підготуватися. Про початок планової перевірки податкова додатково повідомляє письмово не пізніше ніж за 10 календарних днів, надсилаючи копію наказу і повідомлення з датою початку.
До плану найчастіше потрапляють платники з ознаками ризику: розбіжності між оборотами по банку і декларацією, збитковість, розрахунки з “ризиковими” контрагентами, скарги покупців.
Що перевіряють у ФОП найчастіше
Повноту оприбуткування виручки і застосування РРО: кожен продаж має бути фіскалізований, чек – виданий покупцю.
Оформлення працівників: продавець за прилавком без трудового договору – найдорожча знахідка для інспектора, штраф за неоформленого працівника у 2026 році становить 86 470 грн.
Відповідність діяльності зареєстрованим КВЕДам і умовам групи єдиного податку: заборонені види діяльності або перевищення ліміту доходу означають злет зі спрощеної системи.
Первинні документи на товар: накладні і документи походження товару, особливо для підакцизних груп.
Своєчасність сплати податків і подання звітності: тут усе видно ще на етапі камеральної перевірки, актуальні дедлайни зручно тримати перед очима зі статті про терміни звітності ФОП.
Як підготуватися до перевірки: чекліст
- Звірте банківські надходження з задекларованим доходом за останні 3 роки – розбіжності знайдуть насамперед.
- Перевірте, що всі працівники оформлені, а повідомлення про їх прийняття подані до початку роботи.
- Переконайтеся, що ПРРО працює, чеки фіскалізуються, а Z-звіти формуються щодня.
- Зберіть первинні документи: накладні на товар, договори, акти виконаних робіт.
- Звірте фактичну діяльність із зареєстрованими КВЕДами і за потреби додайте коди заздалегідь.
- Закрийте податкові борги: заборгованість – самостійна підстава для посиленої уваги.
- Призначте відповідального за спілкування з інспекторами і тримайте копії документів окремо від оригіналів.
Права ФОП під час перевірки
Перед допуском інспекторів ви маєте право вимагати направлення на перевірку, копію наказу і службові посвідчення. Якщо документи не пред’явлені або оформлені з порушеннями, ви можете не допустити перевіряючих. Усі підстави і порядок описані у Податковому кодексі України, актуальний текст – на zakon.rada.gov.ua.
Ви маєте право бути присутнім під час перевірки, надавати пояснення, отримати акт і подати заперечення до нього протягом 10 робочих днів. Штрафні рішення можна оскаржити адміністративно (до ДПС вищого рівня) або в суді. Якщо за результатами перевірки вам загрожують санкції, орієнтовні суми зібрані у статті про штрафи для ФОП у 2026 році.
Часті питання
За який період може перевірити податкова?
Загальний строк давності – 1095 днів (3 роки) з граничної дати подання декларації. Для ЄСВ строку давності немає: борг із внеску можуть донарахувати за будь-який період.
Чи може податкова прийти до ФОП додому?
Фактична перевірка проводиться за місцем фактичного провадження діяльності: магазин, склад, офіс. Якщо ви працюєте вдома і не приймаєте там клієнтів, підстав для візиту додому зазвичай немає.
Що робити, якщо інспектори вже на порозі?
Спокійно перевірте направлення, наказ і посвідчення, зафіксуйте дані інспекторів, за можливості ведіть відеозапис. Не підписуйте документи, зміст яких вам незрозумілий, і не передавайте оригінали без опису.
Чим закінчується перевірка?
Довідкою (порушень немає) або актом (є порушення). На підставі акта податкова виносить податкове повідомлення-рішення з сумою донарахувань і штрафів, яке можна оскаржити.
Чи перевіряють закритий ФОП?
Так, припинення реєстрації не скасовує права податкової перевірити діяльність за останні роки і донарахувати зобов’язання.
Висновок
У 2026 році перевірки ФОП працюють у повному обсязі: мораторій лишився тільки для територій бойових дій. Найбільші ризики – неоформлені працівники, продажі повз РРО і розбіжності між банком і декларацією. Перевірте себе за чеклістом вище: усунути порушення самостійно завжди дешевше, ніж платити донарахування зі штрафами за актом.
Матеріал має інформаційний характер. Дані актуальні станом на липень 2026 року.