ФОП 1 і 2 груп подають одну декларацію на рік – протягом 60 календарних днів після завершення року. ФОП 3 групи звітує щокварталу – протягом 40 днів після кінця кварталу. ЄСВ звітується у складі декларації окремим додатком. За неподання звіту штраф 340 грн, за повторне порушення – 1 020 грн.
Яку звітність подає єдинник
Основний звіт ФОПа на спрощеній системі – податкова декларація платника єдиного податку. У ній зазначаються отриманий дохід, нараховані єдиний податок і військовий збір, а у спеціальному додатку – ЄСВ за себе. Окремих звітів з військового збору чи ЄСВ для підприємця без працівників не існує.
Якщо у ФОПа є наймані працівники, додається ще один звіт – податковий розрахунок сум доходу, нарахованого на користь працівників (об’єднана звітність з ПДФО, військового збору та ЄСВ), який подається щокварталу.
Строки подання декларацій у 2026 році
| Хто звітує | Періодичність | Строк подання | Строк сплати податку |
|---|---|---|---|
| ФОП 1 групи | Раз на рік | 60 днів після завершення року | Авансом до 20 числа щомісяця |
| ФОП 2 групи | Раз на рік | 60 днів після завершення року | Авансом до 20 числа щомісяця |
| ФОП 3 групи | Щокварталу | 40 днів після кінця кварталу | 10 днів після граничного строку декларації |
| ЄСВ за себе | Раз на рік, додаток до декларації | Разом з декларацією | До 20 числа місяця після кварталу |
Якщо граничний строк припадає на вихідний або святковий день, він переноситься на наступний робочий день. Точні дати на кожен квартал публікує податкова служба на tax.gov.ua.
Як подати декларацію онлайн
Подання займає 10-15 хвилин, якщо під рукою є електронний підпис і підсумки обліку доходів за звітний період.
- Увійдіть до Електронного кабінету платника на сайті податкової за допомогою КЕП або Дія.Підпису.
- Відкрийте розділ “Введення звітності” та оберіть декларацію платника єдиного податку для своєї групи.
- Заповніть суму доходу за період наростаючим підсумком, суми єдиного податку і військового збору.
- Додайте додаток з ЄСВ, якщо звітуєте за рік (для 3 групи – у декларації за четвертий квартал).
- Підпишіть звіт електронним підписом і надішліть. Збережіть квитанцію №2 – вона підтверджує прийняття.
- Сплатіть нараховані суми у свої строки – подання декларації не замінює сплату.
Що буде за неподання або запізнення
Штраф за неподання чи несвоєчасне подання декларації – 340 грн за кожен звіт. Якщо протягом року після штрафу порушення повторюється – вже 1 020 грн. Окремо карається несплата: для 1-2 груп – 50% ставки за пропущений аванс, для 3 групи – 5% боргу при затримці до 30 днів і 10% при довшій, плюс пеня. Повний перелік санкцій ми зібрали у статті про штрафи для ФОП.
Є і неочевидний наслідок: неподана декларація означає незадекларований ЄСВ, а без нього місяці не потраплять до страхового стажу для пенсії.
Нульова декларація: подавати чи ні
Якщо доходу за період не було, декларацію все одно потрібно подати – з нульовими показниками доходу. ФОПи 1-2 груп при цьому однаково відображають нараховані фіксовані платежі, адже єдиний податок і військовий збір для них не залежать від виручки. Пропуск “нульового” звіту карається тим самим штрафом 340 грн.
Практика показує, що саме нульові періоди підприємці пропускають найчастіше: здається, що звітувати нема про що. Податкова система вважає інакше і виписує штрафи автоматично, без участі інспектора.
Облік доходів: основа для декларації
Цифри у декларації мають спиратися на облік доходів, який єдинники ведуть у довільній формі – у зошиті, таблиці або спеціальному сервісі. Записуйте виручку за кожен день роботи. Податкова при перевірці порівнює облік, декларації та банківські виписки: розбіжності стають підставою для донарахувань. Правильно організувати надходження допоможе окремий підприємницький рахунок – як його відкрити, читайте у статті про рахунок ФОП у банку.
Обов’язкова паперова книга обліку доходів давно скасована: вести записи можна у будь-якому зручному форматі – таблиці, застосунку чи зошиті. Головне – зберігати первинні документи, що підтверджують зазначені суми.
Квитанції: ваш доказ своєчасного подання
Після відправлення електронного звіту система формує дві квитанції. Перша підтверджує, що файл доставлено, друга – що звіт прийнято або відхилено із зазначенням причини. Юридичне значення має саме квитанція №2: збережіть її, адже у спірних ситуаціях це єдиний доказ вчасного подання. Якщо звіт відхилено через помилку, виправте його і подайте повторно у межах граничного строку.
Часті питання
Коли подавати річну декларацію за 2026 рік?
Протягом 60 календарних днів після завершення року – тобто на початку 2027 року. Для 3 групи річні показники увійдуть у декларацію за четвертий квартал, яка подається протягом 40 днів після 31 грудня.
Чи можна виправити помилку у поданій декларації?
Так, через уточнюючу декларацію. Якщо помилка призвела до недоплати, разом з уточненням сплачується сума недоплати і самоштраф у невеликому відсотку від неї – це значно дешевше, ніж чекати, поки помилку знайде податкова.
Чи потрібно звітувати паперово, якщо немає КЕП?
Паперове подання можливе – особисто або поштою з повідомленням про вручення. Але електронний кабінет простіший: підпис Дія.Підпис оформлюється за кілька хвилин у застосунку Дія.
Яка звітність у ФОПа з працівниками?
Додатково до власної декларації – щоквартальний податковий розрахунок з ПДФО, військового збору та ЄСВ за працівників. Він подається протягом 40 днів після кінця кварталу.
Чи звільняє воєнний стан від звітності?
Загального звільнення немає. Відтермінування передбачені лише для платників, які документально підтвердили неможливість виконання обов’язків (окупація, бойові дії). Решта звітує у звичайні строки.
Висновок
Звітність єдинника проста: одна декларація на рік для 1-2 груп, чотири на рік для 3 групи, ЄСВ – додатком. Ключові цифри: 60 днів на річний звіт, 40 днів на квартальний, штраф 340 грн за пропуск. Подавайте онлайн через Електронний кабінет і зберігайте квитанції – це найдешевша страховка від суперечок з податковою. Один пропущений строк коштує 340 грн і зіпсованих нервів, а системність у звітності – найдешевша звичка підприємця.
Матеріал має інформаційний характер і не є індивідуальною податковою чи фінансовою консультацією. Дані актуальні станом на липень 2026 року.