Так, перші 5 днів лікарняного оплачують - їх покриває роботодавець за власний кошт, а вже з 6-го дня тимчасової непрацездатності виплату бере на себе Пенсійний фонд України. Тобто на початку хвороби ви не залишаєтеся без грошей: перша частина лікарняного йде від роботодавця разом із зарплатою, друга - від держави. Такий поділ діє й у 2026 році та стосується звичайної хвороби працівника, а не лише тривалого лікування.
Це поширений міф, що перші дні хвороби "не рахуються" й не оплачуються. Насправді неоплачуваного стартового періоду немає: оплата починається з першого дня, просто джерело фінансування різне. Як влаштований сам документ, ми пояснили в матеріалі про електронний лікарняний.
| Дні хвороби | Хто оплачує | Коли виплачують |
|---|---|---|
| 1-5 день | Роботодавець | У найближчий день виплати зарплати чи авансу |
| З 6-го дня і далі | Пенсійний фонд України | Після надходження коштів від ПФУ роботодавцю |
Чому оплату ділять на дві частини
Такий поділ закладений у системі загальнообов'язкового державного соціального страхування. Держава заклала правило, за яким короткі хвороби частково фінансує роботодавець, щоб не перевантажувати страховий фонд дрібними виплатами. Тому перші 5 календарних днів непрацездатності оплачує підприємство, а тривалішу хворобу компенсує Пенсійний фонд, який раніше називався Фондом соціального страхування. Для вас як працівника ця межа непомітна: ви отримуєте оплату за весь період, а не лише за частину.
Коли надійдуть гроші за перші 5 днів
Оплату перших п'яти днів роботодавець проводить у найближчий після призначення день, установлений для виплати заробітної плати - це може бути день авансу або основної зарплати. Тобто окремого переказу спеціально під лікарняний зазвичай не роблять, суму додають до звичайної виплати. Частина, яку фінансує Пенсійний фонд, надходить пізніше, після того як кошти надійдуть роботодавцю з фонду.
Скільки саме заплатять за ці дні
Сума за перші 5 днів рахується за тими самими правилами, що й решта лікарняного: береться середньоденний заробіток за попередній розрахунковий період і множиться на відсоток, який залежить від страхового стажу. Тому за однакову кількість днів різні працівники отримають різні суми. Покроково ми показали це в матеріалі про розрахунок лікарняних, а спрощений алгоритм є в гайді, як розрахувати лікарняні самостійно.
Точний орієнтир: відсоток від стажу
Багато хто впевнений, що лікарняний завжди оплачується повністю. Насправді відсоток залежить від страхового стажу за такою шкалою:
- стаж до 3 років - 50 відсотків середньої зарплати;
- від 3 до 5 років - 60 відсотків;
- від 5 до 8 років - 70 відсотків;
- понад 8 років - 100 відсотків.
Цей відсоток застосовується й до перших 5 днів, які платить роботодавець, і до наступних днів від Пенсійного фонду. Тому молодий спеціаліст із невеликим стажем отримає за ті самі дні менше, ніж досвідчений колега.
Що потрібно від вас, щоб дні оплатили
Хороша новина в тому, що для оплати перших 5 днів від вас майже нічого не вимагається. Лікарняний тепер електронний і формується автоматично в реєстрі Пенсійного фонду, тож паперовий бланк нести в бухгалтерію не потрібно. Роботодавець сам бачить ваш е-лікарняний у системі й нараховує оплату на його підставі. Ваше завдання - вчасно повідомити про хворобу, дотримуватися режиму лікування й дочекатися, поки лікар закриє лікарняний після одужання.
Щоб контролювати процес, варто зареєструватися на вебпорталі Пенсійного фонду й налаштувати сповіщення. Тоді ви одразу побачите номер лікарняного та його статус і зрозумієте, чи передано документ роботодавцю для оплати. Якщо статус довго не змінюється, спершу уточніть у лікаря, чи внесено медичний висновок, і лише потім звертайтеся до кадрів чи бухгалтерії.
Чи є різниця для ФОП і найманих працівників
Правило про перші 5 днів за кошт роботодавця стосується найманих працівників, за яких сплачує внески підприємство. У фізичних осіб-підприємців ситуація інша: вони не мають роботодавця, тому весь лікарняний для них фінансує Пенсійний фонд за умови, що ФОП добровільно застрахований і сплачував внески. Тому наймана особа отримує старт оплати від роботодавця, а ФОП - повністю від фонду.
Коли перші дні можуть не оплатити
Є винятки. Наприклад, оплату можуть зменшити або зняти, якщо працівник порушив режим лікування чи не з'явився на огляд без поважної причини - лікар фіксує це в системі. Окремі правила діють для догляду за хворим членом сім'ї та для деяких інших випадків. Тому важливо дотримуватися призначень лікаря протягом усього періоду хвороби.
Часті питання
Чи оплачується перший день лікарняного?
Так, оплата починається з першого дня, його покриває роботодавець.
Хто платить із шостого дня?
Пенсійний фонд України, до якого перейшли функції колишнього Фонду соціального страхування.
Чи оплачують лікарняний, якщо стаж зовсім малий?
Так, але за меншого страхового стажу відсоток нижчий, мінімально - 50 відсотків середнього заробітку.
Коли прийдуть гроші за перші 5 днів?
У найближчий день виплати зарплати чи авансу після нарахування лікарняного.
Чи впливає лікарняний на відпустку та звільнення?
Дні хвороби не входять у відпустку, а деталі трудових гарантій є в матеріалах про права на відпустку та про права під час звільнення.
Коротко
Перші 5 днів лікарняного оплачуються обов'язково, їх фінансує роботодавець, а з 6-го дня виплату продовжує Пенсійний фонд. Гроші за перші дні додають до найближчої зарплати чи авансу. Розмір залежить від страхового стажу: від 50 до 100 відсотків середнього заробітку. Неоплачуваного стартового періоду в лікарняному немає, тож хвилюватися, що перші дні хвороби залишаться без оплати, не варто.
Довідково, станом на 2026 рік. Правила можуть уточнюватися, тому звіряйтеся з першоджерелами: офіційним порталом Пенсійного фонду України та законодавством на сайті Верховної Ради.