Як відкрити ФОП у 2026 році: покрокова інструкція

Відкрити ФОП у 2026 році можна безкоштовно онлайн через портал Дія за 10-15 хвилин: потрібні лише податковий номер, електронний підпис і обрані КВЕДи. Держреєстрація зазвичай відбувається протягом 1 робочого дня, після чого ви автоматично стаєте на облік у податковій і можете легально отримувати дохід.

Хто може стати ФОП

Зареєструвати фізичну особу-підприємця може будь-який громадянин України, якому виповнилося 18 років (з 16 років – за нотаріально засвідченою згодою батьків). Не мають права ставати підприємцями державні службовці, судді, прокурори та військовослужбовці, для яких закон встановлює обмеження на підприємницьку діяльність.

Реєстрація не прив’язана до прописки: подати документи можна онлайн з будь-якої точки світу. Це важливо для тих, хто зараз за кордоном або переїхав в іншу область.

Важливо розуміти і юридичний бік: ФОП відповідає за зобов’язаннями бізнесу всім своїм майном, а не лише коштами на підприємницькому рахунку. Водночас для більшості видів діяльності це компенсується простотою обліку, мінімальною звітністю та низькими податками порівняно з юридичною особою, тому саме з ФОП починає переважна більшість малого бізнесу в Україні.

Що підготувати перед реєстрацією

Перед подачею заяви варто ухвалити три рішення, які визначать ваші майбутні податки та обмеження.

КВЕДи – види діяльності

КВЕД – це код виду економічної діяльності. Оберіть один основний і кілька додаткових: за діяльність поза зареєстрованими КВЕДами єдинника можуть перевести на загальну систему. Додати нові коди можна безкоштовно у будь-який момент, тому краще одразу вписати все, чим плануєте займатися.

Група єдиного податку

Від групи залежить, скільки ви платитимете і з ким зможете працювати. Детальне порівняння умов усіх груп ми зібрали у статті про вибір групи ФОП. Якщо коротко: 1 група – дрібна торгівля і побутові послуги населенню, 2 група – послуги населенню та єдинникам, 3 група – без обмежень за колом клієнтів.

Електронний підпис

Для онлайн-реєстрації потрібен кваліфікований електронний підпис (КЕП) або Дія.Підпис, який створюється у застосунку Дія за кілька хвилин після верифікації особи.

Покрокова інструкція реєстрації через Дію

1. Зайдіть на портал diia.gov.ua та авторизуйтеся через Дія.Підпис або КЕП.
2. Оберіть послугу “Реєстрація ФОП” у розділі для підприємців.
3. Заповніть заяву: вкажіть КВЕДи, контактні дані та місце провадження діяльності.
4. У тій самій заяві позначте обрану групу єдиного податку і за потреби – реєстрацію платником ПДВ.
5. Підпишіть заяву електронним підписом і надішліть.
6. Дочекайтеся виписки з Єдиного державного реєстру – зазвичай протягом 1 робочого дня вона з’явиться в кабінеті.
7. Перевірте свої дані у реєстрі платників єдиного податку на сайті податкової.

Способи реєстрації: порівняння

Заява на єдиний податок: не пропустіть строки

Сама реєстрація ФОП автоматично не робить вас єдинником – без окремої заяви ви опинитеся на загальній системі з податком 18% з чистого доходу плюс військовий збір. Тому заяву про застосування спрощеної системи найзручніше подати одразу у складі реєстраційної форми в Дії.

Для 3 групи заяву потрібно подати протягом 10 днів з дня держреєстрації – тоді ви вважаєтеся єдинником з першого дня. Для 1 і 2 груп спрощена система почне діяти з 1 числа наступного місяця після подання заяви.

Скільки платитиме новий ФОП у 2026 році

Після реєстрації у підприємця з’являються три регулярні платежі. Єдиний податок: 1 група – до 332,80 грн на місяць, 2 група – до 1 729,40 грн на місяць, 3 група – 5% від доходу (або 3% з ПДВ). Військовий збір: 864,70 грн на місяць для 1-2 груп і 1% від доходу для 3 групи.

Третій платіж – ЄСВ: 1 902,34 грн на місяць, тобто 5 707,02 грн за квартал. Його платять навіть за місяці без доходу, окрім пільгових категорій – пенсіонерів за віком, осіб з інвалідністю та ФОПів, які одночасно працюють за наймом з ЄСВ від роботодавця не менше мінімального.

Що зробити після реєстрації

Відкрийте підприємницький рахунок – платежі за бізнес не можна приймати на особисту картку. Як обрати банк і які документи знадобляться, читайте в огляді рахунків ФОП у банку. Також заведіть облік доходів: єдинники ведуть його у довільній формі, але цифри мають збігатися з банківськими надходженнями. Якщо плануєте приймати оплату картками чи готівкою від покупців, з’ясуйте, чи потрібен вам програмний РРО: вимоги залежать від групи та виду діяльності.

Перевірте свій статус у Електронному кабінеті платника на сайті tax.gov.ua: там видно вашу групу, стан розрахунків і майбутні строки сплати.

Часті питання

Скільки коштує відкрити ФОП у 2026 році?

Державна реєстрація безкоштовна – і онлайн через Дію, і через ЦНАП. Платити доведеться лише за додаткові послуги, наприклад допомогу нотаріуса чи бухгалтера, але для стандартної реєстрації вони не потрібні.

Чи можна відкрити ФОП, перебуваючи за кордоном?

Так. Реєстрація через Дію працює з будь-якої країни – потрібен лише смартфон із застосунком і верифікований Дія.Підпис. Виписку ви отримаєте в електронному вигляді.

Чи потрібна печатка і статутний капітал?

Ні. ФОП працює без печатки та без статутного капіталу. Достатньо підпису, а в електронному документообігу – КЕП.

Коли можна починати працювати?

З моменту внесення запису до Єдиного державного реєстру. Але якщо ви обрали 1 чи 2 групу, врахуйте, що єдинником станете з 1 числа наступного місяця – до цього діятиме загальна система.

Що буде, якщо зареєструватися і не працювати?

Обов’язок платити ЄСВ і фіксовані податки для 1-2 груп зберігається незалежно від доходу. Тому “спляче” ФОП коштує грошей – якщо діяльності немає, його краще закрити.

Висновок

Відкриття ФОП у 2026 році – швидка і безкоштовна процедура: Дія, 15 хвилин на заяву, 1 робочий день на реєстрацію. Головне – заздалегідь обрати правильні КВЕДи і групу єдиного податку та не забути заяву на спрощену систему, інакше опинитеся на загальній системі з 18% податку.

Матеріал має інформаційний характер і не є індивідуальною податковою чи фінансовою консультацією. Дані актуальні станом на липень 2026 року.