Щоб підписати документ через Дія.Підпис, відкрийте застосунок Дія, зайдіть у меню в розділ "Дія.Підпис", підтвердьте особу за фото, накладіть підпис і введіть окремий пятизначний код - документ отримає кваліфікований електронний підпис, юридично рівний власноручному. Такий підпис приймають державні органи, банки й суди нарівні зі звичайним підписом ручкою на папері.
Дія.Підпис - це кваліфікований електронний підпис (КЕП), який зберігається просто у вашому смартфоні. Його не треба записувати на флешку чи носити з собою: він генерується в застосунку й захищений біометрією та окремим кодом. Розберемо, як усе налаштувати й підписати перший документ.
| Параметр | Дія.Підпис |
|---|---|
| Тип підпису | Кваліфікований електронний підпис (КЕП) |
| Юридична сила | Рівний власноручному підпису |
| Де зберігається | У смартфоні, в застосунку Дія |
| Що потрібно | Смартфон, підтверджений акаунт, окремий код підпису |
| Вартість | Безкоштовно |
Що потрібно перед першим підписом
Спершу переконайтеся, що у вас встановлений і активований застосунок Дія, а особу підтверджено. Якщо ви ще не проходили налаштування, почитайте нашу окрему інструкцію, як налаштувати Дію. Далі активуйте саме функцію підпису:
- Відкрийте меню в застосунку (кнопка внизу).
- Оберіть розділ "Дія.Підпис" і натисніть "Створити".
- Підтвердьте особу за фото та за допомогою свого банку.
- Придумайте окремий пятизначний код, який знадобиться щоразу під час підписання.
Цей код - не пароль від застосунку, а окремий захист саме для підпису. Запам'ятайте його: відновити доведеться повторним створенням підпису.
Як підписати документ у смартфоні
Коли підпис активований, сам процес займає менше хвилини. Найчастіше підписання ініціює сервіс, з яким ви працюєте: банк, портал послуг чи держреєстр надсилає запит просто у застосунок. Порядок дій такий:
- Отримайте запит на підписання (спливне повідомлення в Дії).
- Перевірте, який саме документ і для якої установи ви підписуєте.
- Підтвердьте особу за фото.
- Введіть свій код Дія.Підпису.
Готово: документ підписано, і сервіс миттєво отримує підтвердження. Ніяких паперів, черг чи візитів.
Як підписати файл на компʼютері
Якщо потрібно підписати власний файл (наприклад, договір у форматі документа), зручно скористатися вебпорталом. Завантажте файл, оберіть спосіб підпису через мобільний застосунок, після чого підтвердьте дію в Дії на телефоні. У результаті ви отримаєте підписаний файл разом із даними для перевірки справжності підпису онлайн. Так само підписують заяви до державних органів, і ця навичка стане в пригоді, коли ви, скажімо, оформлятимете субсидію онлайн через Дію чи іншу послугу.
Чим Дія.Підпис відрізняється від звичайного електронного підпису
Формально Дія.Підпис - це один із різновидів кваліфікованого електронного підпису, тож юридична сила у них однакова. Різниця в зручності та сфері застосування. Класичний КЕП зазвичай видають на захищеному носії або файлом, який треба зберігати й захищати паролем; він потрібен бухгалтерам, підприємцям і всім, хто працює зі спеціальними програмами звітності. Дія.Підпис же живе у смартфоні, не потребує носіїв і активується біометрією - це ідеальний варіант для повсякденних побутових завдань пересічної людини.
Ще одна відмінність - строк дії. Підпис у застосунку працює, поки активний ваш акаунт і актуальні документи, тоді як окремий КЕП на носії має фіксований строк придатності (найчастіше рік чи два), після чого його треба перевипускати. Тому для разових дій зручніший смартфон, а для постійної професійної роботи багато хто тримає обидва варіанти.
Де ще стане в пригоді електронний підпис
Дія.Підпис відкриває доступ до сотень послуг: реєстрація бізнесу, подання заяв, підписання договорів, звернення до суду. Це один із багатьох корисних інструментів застосунку - огляд решти дивіться в матеріалі про можливості Дії. Якщо ж вам потрібен підпис не в смартфоні, а на захищеному носії для роботи з бухгалтерськими програмами, почитайте, як отримати електронний підпис інших типів.
Безпека: головне застереження
Неочевидний, але критичний момент: жоден державний сервіс ніколи не проситиме назвати код Дія.Підпису телефоном чи переслати його в месенджер. Код вводиться тільки у самому застосунку. Якщо вам дзвонять "із банку" чи "з Дії" й просять продиктувати код - це шахраї. Так само не підписуйте документ, змісту якого не розумієте: КЕП має повну юридичну силу, і скасувати підписаний договір буде складно. Ще одне правило: підписуйте лише зі свого пристрою й ніколи не давайте застосунок стороннім людям, навіть під приводом "допомогти оформити послугу". А для підтвердження особи потрібне робоче зʼєднання з мережею, тож перевірку неможливо пройти на чужому чи зламаному телефоні без вашої участі.
Часті питання
Чи дійсний Дія.Підпис для суду й держорганів?
Так. Кваліфікований електронний підпис за юридичною силою прирівняний до власноручного, тож його приймають суди, банки й державні установи.
Що робити, якщо забув код підпису?
Код відновити не можна, але можна видалити старий підпис і створити новий, знову підтвердивши особу.
Чи можна підписати документ за іншу людину?
Ні. Підпис привʼязаний до вашої особи й біометрії. Підписати за когось - це підробка з відповідними наслідками.
Скільки коштує Дія.Підпис?
Функція безкоштовна. Ви платите лише за послугу, яку оформлюєте, якщо вона сама по собі платна.
Що буде з підписом, якщо я зміню телефон?
На новому пристрої потрібно знову увійти до застосунку, підтвердити особу й повторно створити Дія.Підпис із новим кодом. Старий підпис на попередньому телефоні варто видалити з міркувань безпеки.
Коротко
Дія.Підпис - це безкоштовний кваліфікований електронний підпис у вашому смартфоні, рівний власноручному. Щоб підписати документ, підтвердьте особу за фото й введіть окремий код підпису. Файли з компʼютера підписують через вебпортал з підтвердженням у застосунку. Головне правило безпеки: код підпису не називайте нікому.
Матеріал має довідковий характер станом на 2026 рік. Актуальні кроки та послуги перевіряйте на офіційному порталі Дія.