Дублікат (повторне) свідоцтва про народження видає відділ ДРАЦС того самого дня, коли ви особисто звертаєтеся з паспортом. Державне мито становить символічні 0,51 грн, але з урахуванням вартості платних послуг видача обходиться приблизно в 137 грн. Замовити повторний документ можна також онлайн через застосунок Дія, не відвідуючи відділ особисто.
Коли потрібен дублікат свідоцтва
Свідоцтво про народження - базовий документ, який супроводжує людину все життя. Його вимагають при оформленні спадщини, пенсії, підтвердженні родинних зв'язків, вступі до навчальних закладів та в багатьох судових справах. Повторне свідоцтво знадобиться, якщо оригінал:
- втрачено або викрадено;
- зіпсовано, порвано чи залито так, що текст нечитабельний;
- заламіновано (такі документи часто не приймають установи);
- містить застарілі записи після внесення змін до актового запису.
Юридично повторне свідоцтво повністю рівноцінне оригіналу. На ньому проставляють позначку "Повторно", але сила документа від цього не змінюється.
Скільки коштує повторне свідоцтво у 2026 році
Вартість складається з двох частин: державного мита та плати за додаткові послуги ДРАЦС. Саме мито мінімальне, а от супутні послуги формують основну суму.
| Складова | Орієнтовна вартість |
|---|---|
| Державне мито | 0,51 грн |
| Платні послуги ДРАЦС | близько 137 грн |
| Разом для фізичної особи | близько 137 грн |
Суми можуть трохи відрізнятися залежно від регіону та переліку послуг, які надає конкретний відділ. Пільгові категорії громадян від сплати мита звільняються, тому варто уточнювати умови на місці.
Хто може отримати дублікат
Повторне свідоцтво видають не всім підряд. Право звернутися мають:
- особа, щодо якої складено актовий запис (тобто сам власник свідоцтва);
- батьки або усиновлювачі дитини;
- опікуни, піклувальники чи законні представники;
- спадкоємці померлого, якщо документ потрібен для оформлення спадщини.
Стороння людина отримати чужий документ не може без нотаріально засвідченої довіреності. Якщо ви лише реєструєте народження малюка, вам знадобиться зовсім інша процедура - про неї ми розповідаємо в матеріалі про реєстрацію дитини через єМалятко.
Як отримати дублікат крок за кроком
Є два основні шляхи: особисте звернення до відділу ДРАЦС та онлайн-замовлення через Дію. Розглянемо офлайн-варіант, коли документ потрібен терміново.
- Зверніться до будь-якого відділу ДРАЦС незалежно від того, де реєстрували народження.
- Пред'явіть паспорт та документи, що підтверджують ваше право на отримання свідоцтва.
- Напишіть заяву за встановленою формою (бланк видадуть на місці).
- Сплатіть державне мито та вартість послуг за реквізитами відділу.
- Отримайте готовий дублікат того самого дня при особистому зверненні.
Що робити, якщо запис не зберігся
Іноді актового запису немає навіть у паперовому архіві: він міг згоріти, загубитися чи бути знищеним під час воєн і стихійних лих. У такому разі повторне свідоцтво видати неможливо, адже видавати немає з чого. Тоді факт народження встановлюють у судовому порядку.
Для цього подають заяву до суду, додають будь-які непрямі докази (шкільні документи, довідки, свідчення родичів), і на підставі рішення суду ДРАЦС поновлює актовий запис. Після поновлення запису ви зможете отримати повноцінний дублікат у звичайному порядку.
Скільки дублікатів можна отримати
Закон не обмежує кількість повторних свідоцтв. Ви можете замовляти дублікат щоразу, коли попередній примірник загублено або зіпсовано, за умови сплати мита та послуг. Кожен новий документ матиме позначку "Повторно" і буде повністю чинним.
Проте зберігати оригінал усе ж варто дбайливо: часте замовлення дублікатів забирає час і гроші. Найкраще рішення - зробити якісну нотаріально засвідчену копію та тримати її окремо від оригіналу, щоб не звертатися до ДРАЦС без потреби.
Оформлення через Дію
Держава розширює перелік послуг ДРАЦС в електронному форматі. Повторну видачу свідоцтва про народження можна замовити в застосунку Дія: система знаходить актовий запис у реєстрі та формує документ, який ви забираєте у вибраному відділі. Це зручно, якщо оригінал загублено, а часу на чергу немає. Про інші корисні е-сервіси читайте в огляді можливостей Дії.
Якщо запис про народження вносили до паперових книг ще за радянських часів і в реєстрі його немає, онлайн-замовлення може не спрацювати. Тоді доведеться звертатися до відділу особисто, а працівники відновлять запис за архівними даними.
Як уникнути проблем із документом
Свідоцтво про народження супроводжує людину десятиліттями, тому до його зберігання варто поставитися відповідально. Кілька простих правил заощадять вам час і гроші на дублікатах:
- ніколи не ламінуйте оригінал - це найчастіша причина, чому доводиться замовляти повторний документ;
- зробіть кольорову скановану копію та збережіть її в хмарі, щоб завжди мати дані під рукою;
- для повсякденного використання оформіть нотаріально засвідчену копію, а оригінал тримайте окремо;
- перевіряйте, чи правильно записані прізвище, дата та місце народження одразу після отримання документа.
Якщо ви часто подорожуєте чи оформлюєте документи за кордоном, врахуйте, що для іноземних установ на свідоцтво додатково потрібно проставити апостиль. Тож дбайливе ставлення до оригіналу економить не лише гроші, а й нерви.
Часті питання
Чи можна отримати дублікат в іншому місті?
Так, звернутися можна до будь-якого відділу ДРАЦС України. Якщо запис оцифровано, документ видадуть одразу, незалежно від місця первинної реєстрації.
Скільки часу займає видача?
При особистому зверненні з паспортом свідоцтво зазвичай видають того самого дня. Якщо запис потрібно відновлювати за архівом, процес триває довше.
Чи дійсний дублікат нарівні з оригіналом?
Так, повторне свідоцтво має таку саму юридичну силу. Позначка "Повторно" не обмежує його використання в жодних установах.
Що робити, якщо оригінал заламінований?
Багато установ не приймають ламіновані свідоцтва, бо не можуть перевірити захисні елементи. У такому разі простіше замовити дублікат, ніж доводити справжність оригіналу.
Чи потрібно платити, якщо я пільговик?
Окремі категорії громадян звільнені від державного мита. Перелік пільг уточнюйте у відділі ДРАЦС під час звернення.
Висновок
Отримати дублікат свідоцтва про народження просто й недорого: близько 137 грн і один візит до ДРАЦС із паспортом. Якщо актовий запис оцифровано, документ можна замовити навіть онлайн через Дію. Головне - мати при собі паспорт і підтвердження права на отримання. Актуальні реквізити та адреси відділів шукайте на офіційному порталі Міністерства юстиції minjust.gov.ua.
Матеріал має інформаційний характер. Дані актуальні станом на липень 2026 року.