Зареєструвати ТОВ можна за один робочий день і безкоштовно: адміністративний збір за державну реєстрацію створення юрособи не стягується. Потрібні протокол (рішення) про створення, статут або посилання на модельний статут і документ про призначення директора. Подати документи можна онлайн через портал Дія, у нотаріуса або державному реєстратору в ЦНАП.
Що таке ТОВ і чим воно відрізняється від ФОП
ТОВ (товариство з обмеженою відповідальністю) - це окрема юридична особа зі своїм майном, рахунком і власниками у вигляді учасників з частками у статутному капіталі. Головна перевага перед ФОП: учасник відповідає за борги товариства лише в межах свого внеску, а не всім особистим майном. Якщо ви ще вагаєтеся між формами, спочатку прочитайте розбір ФОП чи ТОВ, а вже потім реєструйте компанію.
ТОВ обирають, коли є партнери з різними частками, потрібні зовнішні інвестиції, бізнес пов'язаний із ризиками або великими контрактами, де контрагенти працюють лише з юрособами. Діяльність товариств регулює Закон України "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю", повний текст якого опубліковано на порталі Верховної Ради.
Які документи потрібні для реєстрації ТОВ
Базовий пакет документів для створення товариства виглядає так:
| Документ | Призначення |
|---|---|
| Рішення або протокол про створення | Фіксує рішення засновників заснувати ТОВ, назву, розмір капіталу і директора |
| Статут або модельний статут | Головний документ, що визначає правила роботи товариства |
| Заява про державну реєстрацію | Форма 1, подається реєстратору або формується автоматично онлайн |
| Дані про кінцевого бенефіціара | Обов'язкові відомості про реальних власників компанії |
| Паспорт і РНОКПП засновників | Ідентифікація фізосіб-власників та керівника |
| Кваліфікований електронний підпис | Потрібен для онлайн-подання через Дія |
Статут чи модельний статут: що обрати
Статут - це документ, за яким живе товариство: як приймаються рішення, як розподіляється прибуток, як учасник може вийти чи продати частку. Ви можете розробити власний статут під свої домовленості або обрати модельний статут - типовий документ, затверджений Кабінетом Міністрів.
Модельний статут зручний для простих випадків: його не треба складати й друкувати, у реєстрі просто зазначають, що товариство діє на його підставі. Власний статут потрібен, коли є нестандартні домовленості між партнерами: особливий порядок голосування, обмеження на продаж часток, спеціальні правила виходу учасника. Змінити модельний статут на власний можна будь-коли пізніше.
Як зареєструвати ТОВ через Дію: покрокова інструкція
- Придумайте унікальну назву і перевірте, чи не зайнята вона, в Єдиному державному реєстрі.
- Визначте склад учасників, розміри їхніх часток і суму статутного капіталу. Скільки вносити - розбираємо у статті статутний капітал ТОВ.
- Оберіть КВЕДи під усі напрями діяльності. Принцип вибору кодів той самий, що для підприємця: дивіться матеріал КВЕДи для ФОП.
- Оберіть систему оподаткування: загальна з податком на прибуток 18% або єдиний податок третьої групи 5% (чи 3% з ПДВ).
- Підготуйте рішення про створення, статут (або оберіть модельний) і призначте директора.
- Оформіть кваліфікований електронний підпис на всіх засновників і подайте документи через портал Дія, у нотаріуса або в ЦНАП.
- Дочекайтеся запису в реєстрі, отримайте виписку, відкрийте банківський рахунок і за потреби подайте заяву на єдиний податок.
Скільки часу і грошей займе реєстрація
Державна реєстрація створення юридичної особи здійснюється швидко: за загальним правилом рішення ухвалюють протягом одного робочого дня після подання повного пакета. Адміністративний збір за саму реєстрацію не стягується - державна послуга безкоштовна.
Витрати можуть виникнути на супутні речі: кваліфікований електронний підпис, послуги нотаріуса чи юриста зі складання власного статуту, відкриття рахунку. Якщо ви обираєте модельний статут і подаєте документи самостійно через Дію, реальні витрати наближаються до нуля.
Що робити одразу після реєстрації
Реєстрація в ЄДР - лише перший крок. Далі новоствореному ТОВ потрібно відкрити поточний рахунок у банку (для товариства це обов'язково), внести статутний капітал у визначений статутом строк, за потреби подати заяву про перехід на єдиний податок і зареєструватися платником ПДВ, якщо цього вимагає діяльність або обсяги. Також варто одразу вирішити питання бухгалтерії: на відміну від ФОП, ТОВ веде повноцінний облік.
Ще один момент, про який часто забувають на старті, - розрахунки готівкою. Для товариства, як і для підприємця, діють ліміти готівкових операцій, які легко перевищити при закупівлях. Заздалегідь ознайомтеся з ними в матеріалі готівкові розрахунки: ліміти для ФОП і ТОВ, щоб не отримати штраф уже в перші місяці роботи.
Часті питання
Чи можна зареєструвати ТОВ одному засновнику?
Так. Товариство може мати одного учасника, який водночас може бути й директором. Обмежень щодо мінімальної кількості засновників немає, максимум - до 100 учасників.
Чи потрібен статутний капітал одразу на рахунку?
Ні, для реєстрації гроші вносити наперед не треба. Учасники зобов'язані внести свої частки протягом строку, встановленого статутом, за замовчуванням це шість місяців з дня державної реєстрації.
Чи можна зареєструвати ТОВ на домашню адресу?
Так, місцезнаходженням може бути житлова адреса засновника чи директора. Головне, щоб адреса була дійсною: на неї надходитимуть офіційні листи від держорганів.
Чи обов'язково йти до нотаріуса?
Ні. Якщо у вас є кваліфікований електронний підпис, увесь процес можна пройти онлайн через Дію. Нотаріус чи ЦНАП потрібні тим, хто не користується електронним підписом.
Чи можна змінити назву або директора після реєстрації?
Так, і назву, і директора, і статут, і склад учасників можна змінювати. Для цього подають відповідні документи державному реєстратору, і зміни вносять до реєстру.
Висновок
Реєстрація ТОВ у 2026 році - швидка і безкоштовна процедура, яку реально пройти самостійно за день. Головне зробити це усвідомлено: заздалегідь домовитися з партнерами про частки, обрати між модельним і власним статутом та визначити систему оподаткування. Тоді компанія стартує без сюрпризів, а ви одразу зможете зосередитися на бізнесі, а не на паперах.
Матеріал має інформаційний характер. Дані актуальні станом на липень 2026 року.