У 2026 році РРО або ПРРО обов’язковий для всіх ФОП другої, третьої і четвертої груп єдиного податку, які приймають готівку або оплату карткою. Виняток – перша група: вона звільнена від касових апаратів. Також РРО не потрібен, якщо клієнти платять виключно переказом на рахунок IBAN.
Що таке РРО і ПРРО простими словами
РРО (реєстратор розрахункових операцій) – це класичний касовий апарат: окремий пристрій, який друкує фіскальні чеки і передає дані податковій. ПРРО (програмний РРО) – це застосунок, який виконує ту саму функцію на смартфоні, планшеті чи комп’ютері. Фіскальний чек із ПРРО можна надіслати покупцеві на email або в месенджер, паперовий друк не обов’язковий.
Обидва варіанти юридично рівнозначні. Вимоги встановлює Закон України “Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг” № 265/95-ВР, актуальний текст доступний на порталі Верховної Ради. Більшість малих підприємців сьогодні обирає ПРРО: безкоштовне державне рішення від ДПС або комерційні сервіси з ширшим функціоналом.
Кому обов’язковий РРО у 2026 році
Загальне правило: касовий апарат потрібен усім, хто проводить розрахункові операції з покупцями – приймає готівку, платіжні картки, оплату через POS-термінал або платіжні сервіси.
| Категорія | Чи потрібен РРО/ПРРО |
|---|---|
| ФОП 1 групи єдиного податку | Ні, звільнені (роздрібна торгівля на ринках, побутові послуги населенню) |
| ФОП 2 групи | Так, при розрахунках готівкою або карткою |
| ФОП 3 групи | Так, при розрахунках готівкою, карткою або через платіжні сервіси |
| ФОП 4 групи | Так, за загальними правилами |
| ФОП на загальній системі | Так, у всіх випадках розрахункових операцій |
| Оплата виключно на IBAN | Ні, РРО не потрібен незалежно від групи |
Скільки податків платить друга група крім витрат на касу, ми детально розбирали у статті податки ФОП 2 групи у 2026 році.
Коли РРО не потрібен: головний виняток
Якщо ваші клієнти оплачують послуги чи товари виключно банківським переказом на рахунок IBAN (через банківський застосунок, касу банку або за виставленим рахунком), це не вважається розрахунковою операцією у розумінні закону, і РРО не потрібен. Це типова модель для фрілансерів, консультантів і B2B-послуг.
Важливий нюанс: щойно ви приймаєте хоч одну оплату карткою через термінал, посилання на оплату чи платіжний сервіс, виникає обов’язок фіскалізувати цю операцію. Змішана модель “частина на IBAN, частина карткою” вимагає ПРРО для карткових оплат.
Що обрати: класичний РРО чи ПРРО
Для більшості ФОП відповідь очевидна – ПРРО. Порівняйте самі: класичний касовий апарат потрібно купити, зареєструвати, обслуговувати в сервісному центрі. Програмний РРО встановлюється на телефон, а державний застосунок від податкової безкоштовний. Комерційні ПРРО-сервіси беруть помірну абонплату і дають зручнішу аналітику, інтеграції з обліком та підтримку.
Класичне “залізо” й досі обирають великі магазини з високим потоком чеків, де важлива швидкість друку і стабільність без інтернету. Для кав’ярні, салону чи інтернет-магазину ПРРО повністю закриває потребу.
Як зареєструвати ПРРО: покрокова інструкція
- Отримайте кваліфікований електронний підпис (КЕП), якщо його ще немає: безкоштовно у податковій або онлайн через банк.
- Зайдіть в Електронний кабінет платника на сайті ДПС.
- Подайте повідомлення за формою 20-ОПП про господарську одиницю (магазин, точку, сайт), де проводитимете розрахунки.
- Подайте заяву за формою 1-ПРРО про реєстрацію програмного РРО на цю господарську одиницю.
- Отримайте фіскальний номер ПРРО і сертифікат для роботи.
- Встановіть застосунок (державний або комерційний), авторизуйтеся з КЕП.
- Відкрийте зміну і проведіть тестовий чек, щоб переконатися, що фіскалізація працює.
Уся процедура безкоштовна і зазвичай займає один-два дні.
Штрафи за роботу без РРО у 2026 році
Санкції за продаж без фіскального чека серйозні: 100% вартості товарів чи послуг, проданих із порушенням, за перше порушення і 150% за кожне наступне. Додатково передбачені штрафи за непроведення розрахункових операцій через РРО, невидачу чека і порушення порядку обліку товарів. Податкова активно проводить фактичні перевірки, зокрема за скаргами покупців через застосунок, тому економія на касі коштує дорожче за саму касу.
Часті питання
Чи потрібен РРО, якщо я продаю через Instagram з оплатою на картку?
Якщо покупець переказує гроші на ваш рахунок за реквізитами IBAN – РРО не потрібен. Якщо оплата йде через платіжне посилання, еквайринг чи сервіс приймання платежів – потрібен ПРРО і фіскальний чек на кожну оплату.
Скільки коштує ПРРО для ФОП?
Державне рішення від ДПС безкоштовне. Комерційні сервіси працюють за абонплату, яка залежить від тарифу і кількості кас. Реєстрація ПРРО у податковій безкоштовна в обох випадках.
Чи потрібен РРО ФОП 1 групи?
Ні. Перша група звільнена від застосування РРО і ПРРО, поки дотримується умов групи: роздрібна торгівля на ринках або побутові послуги населенню без найманих працівників і в межах річного ліміту доходу.
Що буде, якщо не видати чек покупцеві?
Це порушення, за яке передбачено штраф у розмірі 100% вартості проданого за перший випадок і 150% за наступні. Покупець може поскаржитися в податкову, приклавши підтвердження оплати без чека.
Чи можна мати один ПРРО на кілька точок продажу?
Ні, ПРРО реєструється на конкретну господарську одиницю. Для кожної точки (магазину, кав’ярні, сайту) потрібна окрема реєстрація каси, але всі вони можуть працювати з одного облікового запису.
Висновок
У 2026 році правило просте: приймаєте готівку чи картки – потрібен РРО або ПРРО, працюєте лише з переказами на IBAN – ні. Для малого бізнесу оптимальний шлях – безкоштовний програмний РРО від податкової або зручний комерційний сервіс. Якщо ви лише обираєте форму бізнесу і систему оподаткування, почніть зі статті ФОП чи ТОВ: вимоги до фіскалізації однакові, а от податкове навантаження різне.
Матеріал має інформаційний характер. Дані актуальні станом на липень 2026 року.