Відпустка за свій рахунок - це відпустка без збереження заробітної плати, яку регулюють статті 25 і 26 Закону України «Про відпустки». Є два її види. Відпустка за статтею 25 надається в обов'язковому порядку окремим категоріям працівників, і роботодавець не має права відмовити. Відпустка за статтею 26 надається за згодою сторін для вирішення сімейних та інших обставин тривалістю до 30 календарних днів на рік. У період воєнного стану тривалість такої відпустки за згодою сторін може перевищувати цей ліміт.
Що таке відпустка без збереження зарплати
Це період, коли ви офіційно звільнені від роботи, але зарплату за ці дні не отримуєте. Причини бувають різні: сімейні обставини, догляд за родичем, вступ до навчального закладу, весілля чи просто потреба у вільному часі. Головне - розуміти, що така відпустка не оплачується і має свої межі за тривалістю.
Українське законодавство поділяє ці відпустки на дві групи: обов'язкові (за статтею 25) і за згодою сторін (за статтею 26). Від того, до якої групи ви належите, залежить, чи може роботодавець вам відмовити.
Кому відпустку за свій рахунок дають обов'язково
Стаття 25 Закону «Про відпустки» містить перелік випадків, коли роботодавець зобов'язаний надати відпустку без збереження зарплати за заявою працівника. До таких категорій належать, зокрема:
- Матері або батьку, який виховує дітей без матері, що мають двох і більше дітей до 15 років або дитину з інвалідністю - до 14 календарних днів.
- Чоловіку, дружина якого перебуває у післяпологовій відпустці - до 14 днів.
- Особам, які уклали шлюб - до 10 днів.
- Працівникам у разі смерті рідних - до 7 днів.
- Особам з інвалідністю та ветеранам війни - на строк, визначений законом.
- Пенсіонерам за віком - до 30 днів на рік.
У цих випадках відмова роботодавця є незаконною.
Скільки днів відпустки за свій рахунок можна взяти за згодою сторін
Якщо поважної причини з переліку статті 25 немає, діє стаття 26. За згодою сторін через сімейні обставини та інші причини роботодавець може надати відпустку без збереження зарплати тривалістю до 30 календарних днів на рік. Ключове слово тут - «за згодою сторін»: роботодавець має право відмовити, адже це не його обов'язок, а домовленість.
| Вид відпустки | Стаття | Тривалість | Чи може відмовити роботодавець |
|---|---|---|---|
| Обов'язкова | 25 | Залежно від підстави | Ні |
| За згодою сторін | 26 | До 30 днів на рік | Так |
| Під час воєнного стану | спец. закон | Може перевищувати 30 днів | За домовленістю |
Як оформити відпустку за свій рахунок
Процедура нескладна, але вимагає письмового оформлення. Усна домовленість не має юридичної сили.
Спершу напишіть заяву на ім'я керівника, де вкажіть вид відпустки, її тривалість і причину. Якщо ви належите до категорій зі статті 25, додайте документ, що підтверджує підставу (свідоцтво про шлюб, довідку тощо). Після цього роботодавець видає наказ, з яким вас ознайомлюють під підпис. Лише після наказу відпустка вважається оформленою.
Як відпустка за свій рахунок впливає на стаж і щорічну відпустку
Це важливий момент, про який часто забувають. Час відпустки без збереження зарплати за статтею 26 не зараховується до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку. Тобто якщо ви взяли багато днів за свій рахунок, ваша оплачувана щорічна відпустка може зменшитися. На загальний страховий стаж ці дні при цьому не впливають.
Щоб краще розуміти свої права на оплачуваний відпочинок, ознайомтеся з матеріалом Відпустка: права працівника. А якщо при звільненні у вас залишилися невикористані дні щорічної відпустки, корисною буде стаття Компенсація за відпустку.
Коли роботодавцю вигідно, а коли невигідно давати таку відпустку
Розуміння логіки роботодавця допоможе вам вести переговори. Відпустка без збереження зарплати за згодою сторін часто вигідна самому підприємству: воно не платить вам за ці дні, але зберігає працівника в штаті. Тому в спокійні періоди роботодавці зазвичай легко погоджуються на кілька днів за свій рахунок.
Складніше отримати таку відпустку в гарячий сезон або коли вас нема ким замінити. У цьому разі варто заздалегідь обговорити дати, запропонувати передати справи колезі та подати заяву завчасно. Пам'ятайте: якщо ваша підстава підпадає під статтю 25, згода роботодавця не потрібна взагалі, і достатньо підтвердного документа.
Не варто плутати відпустку за свій рахунок із простоєм чи вимушеним відправленням додому з ініціативи роботодавця. Останнє оформлюється і оплачується за іншими правилами, і примушувати вас писати заяву «за власний рахунок» у такій ситуації роботодавець не має права.
Часті питання
Чи може роботодавець відправити у відпустку за свій рахунок примусово
Ні. Відпустка без збереження зарплати надається лише за ініціативою і заявою працівника. Примусове відправлення у таку відпустку є незаконним.
Скільки разів на рік можна брати відпустку за свій рахунок
Кількість разів не обмежена, обмежена лише сумарна тривалість - до 30 календарних днів на рік за статтею 26. Обов'язкові відпустки за статтею 25 рахуються окремо.
Чи оплачується відпустка за свій рахунок
Ні, за визначенням це відпустка без збереження заробітної плати. За її дні зарплата не нараховується.
Чи можна взяти відпустку за свій рахунок під час воєнного стану без обмежень
Так, у період воєнного стану тривалість відпустки за згодою сторін може перевищувати 30 днів, але це має бути погоджено з роботодавцем.
Чи зберігається робоче місце під час відпустки за свій рахунок
Так. За вами зберігаються посада і місце роботи. Звільнити працівника з ініціативи роботодавця під час відпустки не можна, крім випадку повної ліквідації підприємства.
Висновок
Відпустка за свій рахунок - зручний інструмент, коли потрібен вільний час без звільнення. Пам'ятайте: якщо ви належите до пільгових категорій статті 25, роботодавець зобов'язаний вас відпустити, а в інших випадках усе вирішується за згодою сторін у межах 30 днів на рік. Оформлюйте відпустку заявою і наказом та враховуйте вплив на щорічну відпустку. Повний текст закону доступний на zakon.rada.gov.ua.
Матеріал має інформаційний характер. Дані актуальні станом на липень 2026 року.