Довідку про доходи найманий працівник отримує у роботодавця (бухгалтерії), а її аналог за офіційними даними - у податковій через електронний кабінет платника або в Пенсійному фонді. Документ показує ваш дохід за потрібний період і потрібен для оформлення субсидії, кредиту, візи, статусу малозабезпеченої сім'ї чи аліментів. Найшвидший спосіб - отримати відомості про доходи онлайн через кабінет платника податків.
Навіщо потрібна довідка про доходи
Довідка про доходи підтверджує, скільки ви заробляєте, і потрібна там, де держава чи установа має оцінити вашу платоспроможність або право на допомогу. Найтиповіші ситуації: оформлення субсидії чи статусу малозабезпеченої сім'ї, отримання кредиту в банку, подання на візу, розрахунок аліментів, участь у державних програмах. Без цього документа заяву часто просто не приймуть, тому знати, де і як його швидко отримати, корисно кожному.
Залежно від мети потрібен різний тип довідки: одним установам достатньо документа від роботодавця, іншим - офіційних відомостей від податкової чи Пенсійного фонду.
Де отримати довідку: способи
Є кілька джерел довідки, і вибір залежить від того, хто ви - найманий працівник, ФОП чи безробітний:
| Джерело | Кому підходить |
|---|---|
| Бухгалтерія роботодавця | найманим працівникам |
| Електронний кабінет платника (ДПС) | усім, відомості про доходи за офіційними даними |
| Пенсійний фонд | для підтвердження зарплати, з якої платили внески |
| Центр зайнятості | безробітним - довідка про виплати чи їх відсутність |
Найуніверсальніший варіант - відомості про суми доходу з електронного кабінету платника податків: там зібрані офіційні дані про всі ваші доходи, з яких сплачувалися податки. Цей документ приймають більшість установ. Якщо довідка потрібна для субсидії, деталі оформлення допомоги ми розбирали в матеріалі про субсидію.
Як замовити довідку онлайн
- Увійдіть в електронний кабінет платника податків на сайті ДПС через електронний підпис або Дію.
- Знайдіть розділ із відомостями про доходи (суми виплаченого доходу і сплачених податків).
- Оберіть потрібний період - зазвичай установи просять дані за 6 або 12 місяців.
- Сформуйте й завантажте документ - він має електронний підпис і юридичну силу.
- Подайте роздруківку або електронну версію туди, де довідку вимагають.
Найманому працівнику інколи швидше просто попросити довідку в бухгалтерії - її видають за формою, яку вимагає конкретна установа, зазвичай протягом кількох днів.
Які види довідок про доходи бувають
Слово "довідка про доходи" на практиці означає кілька різних документів, і важливо взяти саме той, який потрібен установі. Найпоширеніший - довідка з місця роботи, де бухгалтерія вказує вашу зарплату за потрібний період; її часто оформлюють за формою, яку вимагає конкретна установа (банк, посольство). Другий тип - офіційні відомості про суми доходу з електронного кабінету платника податків: вони охоплюють усі задекларовані доходи, а не лише від одного роботодавця.
Окремо існує довідка з Пенсійного фонду про зарплату, з якої сплачувалися внески - вона знадобиться, наприклад, при оформленні пенсії. А безробітним центр зайнятості видає довідку про наявність або відсутність виплат. Тому перш ніж кудись іти, уточніть в установі, який саме документ і за який період вони приймають, щоб не переоформлювати.
Для субсидії й статусу малозабезпеченої сім'ї зазвичай беруть офіційні відомості про доходи всіх членів родини, а для візи чи кредиту частіше просять довідку від роботодавця з підписом і печаткою.
Часті питання
Скільки коштує довідка про доходи?
Отримання довідки безкоштовне: і в бухгалтерії роботодавця, і через електронний кабінет платника податків, і в Пенсійному фонді. Плата за такий документ не передбачена.
За який період беруть довідку?
Це залежить від мети. Для субсидії й статусу малозабезпеченої сім'ї зазвичай потрібні дані за останні 6 місяців, для кредиту чи візи - часто за 6 або 12 місяців. Уточнюйте вимоги в установі.
Як отримати довідку безробітному?
Безробітний може взяти довідку в центрі зайнятості про розмір виплат або їх відсутність, а також замовити відомості про доходи в електронному кабінеті платника - вони покажуть, що офіційного доходу немає.
Чи приймають електронну довідку?
Так, відомості з електронного кабінету платника мають кваліфікований електронний підпис і юридичну силу. Більшість установ приймають як роздруківку, так і електронний файл.
Висновок
Довідку про доходи можна отримати кількома шляхами: у роботодавця, через електронний кабінет платника податків або в Пенсійному фонді, і всюди безкоштовно. Найуніверсальніший варіант - офіційні відомості про доходи з кабінету ДПС, які приймає більшість установ. Заздалегідь уточнюйте, за який період і в якій формі потрібен документ. Електронний кабінет і послуги доступні на сайті Державної податкової служби tax.gov.ua. Оформіть довідку онлайн - це швидше, ніж стояти в чергах, і документ одразу має юридичну силу.
Матеріал має інформаційний характер. Дані актуальні станом на липень 2026 року.