При звільненні роботодавець зобов’язаний у день звільнення видати наказ, трудову книжку (за її паперового ведення) і провести повний розрахунок: зарплату за відпрацьований час, компенсацію за всі невикористані дні відпустки, а в окремих випадках і вихідну допомогу не менше середнього місячного заробітку. Це вимога статей 116 і 44 КЗпП.
Підстави звільнення: від чого залежать виплати
Перелік підстав визначає Кодекс законів про працю України. Найпоширеніші: власне бажання (ст. 38), угода сторін (п. 1 ст. 36), закінчення строку договору (п. 2 ст. 36), скорочення чисельності або штату (п. 1 ст. 40), а також звільнення за порушення дисципліни (ст. 40, 41). Від підстави залежить, чи належить вам вихідна допомога і чи мали вас попередити заздалегідь.
При звільненні за власним бажанням ви попереджаєте роботодавця письмово за два тижні. За наявності поважних причин (переїзд, вступ на навчання, догляд за дитиною) роботодавець зобов’язаний звільнити у строк, який ви просите. При скороченні навпаки: вас мають персонально попередити не пізніше ніж за два місяці і запропонувати іншу роботу, якщо вона є.
Які виплати належать при звільненні
| Виплата | Коли належить | Розмір |
|---|---|---|
| Зарплата за відпрацьований час | Завжди | Фактично нараховані суми, включно з преміями і надбавками |
| Компенсація за невикористану відпустку | Завжди, якщо є невикористані дні | Середня зарплата за всі накопичені дні щорічної відпустки |
| Вихідна допомога (ст. 44 КЗпП) | Скорочення штату, відмова від переведення, поновлення на роботі попереднього працівника | Не менше середнього місячного заробітку |
| Вихідна допомога при порушенні роботодавцем законодавства про працю (ст. 38, 39 КЗпП) | Звільнення через порушення роботодавцем ваших прав | Не менше тримісячного середнього заробітку |
| Лікарняні | Хвороба до дня звільнення | За загальними правилами соцстрахування |
Розрахунок у день звільнення: як це працює
Стаття 116 КЗпП вимагає виплатити всі належні суми саме в день звільнення. Якщо в цей день ви не працювали, гроші виплачуються не пізніше наступного дня після того, як ви пред’явили вимогу про розрахунок. Про нараховані суми роботодавець повинен письмово повідомити перед виплатою.
За затримку розрахунку передбачена відповідальність за статтею 117 КЗпП: роботодавець платить середній заробіток за весь час затримки. Після змін 2022 року ця виплата обмежена шістьма місяцями середнього заробітку, але навіть у такому розмірі це серйозний стимул не тягнути з розрахунком.
Компенсація за невикористану відпустку
Компенсуються всі невикористані дні щорічної основної та додаткових відпусток за весь час роботи, скільки б їх не накопичилося. Стандартна тривалість основної відпустки – 24 календарні дні на рік, отже за кожен повністю відпрацьований місяць ви заробляєте приблизно 2 дні. Компенсація рахується із середньої зарплати за останні 12 місяців перед звільненням. Право на неї не згорає і не залежить від підстави звільнення: навіть звільненому за прогул компенсацію виплатити зобов’язані.
Що робити, якщо при звільненні порушили ваші права
- Отримайте документи: копію наказу про звільнення і письмове повідомлення про нараховані суми. З 2022 року роботодавець зобов’язаний видати копію наказу у день звільнення.
- Подайте роботодавцю письмову вимогу про розрахунок, якщо гроші не виплачено. Надішліть рекомендованим листом з описом вкладення.
- Зверніться зі скаргою до Держпраці: інспекція може перевірити роботодавця й оштрафувати його.
- Подайте позов до суду. Для спорів про поновлення на роботі строк – один місяць з дня вручення копії наказу, тому не зволікайте.
- Вимагайте в позові все одразу: борг, середній заробіток за час затримки розрахунку за ст. 117 КЗпП, а при незаконному звільненні – поновлення і оплату вимушеного прогулу.
Незаконне звільнення: коли варто йти до суду
Типові порушення: звільнення під час лікарняного або відпустки з ініціативи роботодавця (пряма заборона ст. 40 КЗпП), тиск із вимогою написати заяву “за власним бажанням”, скорочення без попередження за два місяці, звільнення вагітних і жінок з дітьми до трьох років. Якщо суд визнає звільнення незаконним, вас поновлять на посаді та стягнуть середній заробіток за весь час вимушеного прогулу. Якщо роботодавець узагалі не платить зарплату, дивіться покроковий алгоритм у статті що робити, коли не платять зарплату.
Часті питання
Чи можна забрати заяву про звільнення за власним бажанням?
Так, протягом двотижневого строку попередження ви маєте право відкликати заяву. Роботодавець може відмовити лише якщо на ваше місце вже запрошено іншого працівника, якому за законом не можна відмовити у прийнятті.
Що робити, якщо змушують писати заяву за власним бажанням?
Не писати. Зафіксуйте тиск (листування, свідки, диктофон), письмово повідомте, що звільнятися не бажаєте. Якщо заяву написано під примусом, суд може визнати звільнення незаконним, але доводити примус доведеться вам.
Чи виплатять компенсацію відпустки при звільненні за прогул?
Так. Компенсація за невикористану відпустку виплачується незалежно від підстави звільнення. Позбавити її роботодавець не має права.
Скільки триває розгляд трудового спору в суді?
Справи про поновлення на роботі суди мають розглядати оперативно, на практиці – від кількох місяців. Судовий збір за трудовими позовами працівники не платять: вони звільнені від нього у справах про стягнення зарплати та поновлення на роботі.
Чи має право роботодавець утримати щось із розрахунку?
Лише у визначених законом випадках: аванс, невідпрацьовані дні використаної наперед відпустки, матеріальна шкода в межах середнього заробітку. Загальний розмір відрахувань за загальним правилом не може перевищувати 20% виплати.
Висновок
Запам’ятайте три опори: повний розрахунок у день звільнення, компенсація за всі дні відпустки, вихідна допомога при скороченні. Якщо щось із цього не виконано, у вас є письмова вимога, Держпраця і суд, а за затримку розрахунку роботодавцю загрожує виплата середнього заробітку. Свої права варто знати й у сімейних фінансових питаннях – наприклад, як стягуються аліменти на дитину із зарплати після звільнення.
Матеріал має інформаційний характер. Дані актуальні станом на липень 2026 року.